[Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. [handgeschreven in zwarte inkt:] 60/5/1 19[voorgedrukt "19", handgeschreven "40"]
DOORGEZONDEN: [handgeschreven in zwarte inkt:] 7/8

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt:]
[Paraaf]
[in rode inkt:] 60/5/4 (Lod)
[in zwarte inkt:] 17/8/40 [Paraaf]

[Onderaan midden, handgeschreven:]
[grote '7' in potlood]
[in rode inkt:] 60/5/4 M
[in zwarte inkt:] 27/8/40 [Paraaf]

[Linksonder, gedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document functioneert als een registratie- en doorzendformulier voor archiefstukken. De belangrijkste elementen zijn:
* Referentienummer: Het dossiernummer lijkt "60/5" te zijn, met subnummers "/1" en "/4".
* Data: Er zijn verschillende data genoteerd uit de zomer van 1940 (7 augustus, 17 augustus, 27 augustus).
* Annotaties: De rode inkt ("60/5/4 (Lod)" en "60/5/4 M") duidt waarschijnlijk op een specifieke rubricering of een interne doorverwijzing binnen de afdeling. De toevoeging "(Lod)" zou kunnen verwijzen naar een persoon, plaats of onderwerp (bijv. Londen of een afkorting van een naam).
* Administratieve bron: De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. De datering (augustus 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef onder de bezetting functioneren, zij het onder toezicht van de Duitse autoriteiten. Dergelijke dossierbladen werden gebruikt om de correspondentie en documentstroom binnen de bureaucratie te beheersen. De opeenvolgende data en parafen laten de administratieve verwerking van een dossier over een periode van enkele weken zien. M. No