Getypte brief op grijs doorslagpapier. 27 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke afdeling te Rotterdam). [Handgeschreven rechtsboven:]
Mr. Mr. Brouw
ten. Mr. Müller

[Getypt rechtsboven:]
vP/HG.

[Handgeschreven linksboven:]
extra

[Getypt links:]
60/5/4 M.

[Adresblok:]
den Heer Directeur van de Algemeene
Vruchten Import Maatschappij N.V.,
Doezastraat 23b,
R o t t e r d a m .

[Datum:]
27 Augustus 1940.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 6 dezer bericht ik U,
dat Burgemeester en Wethouders hebben goedgevonden U het door U
bedoelde kantoortje te verhuren voor den prijs van ƒ 20,- per
maand. U gelieve mij alsnog per omgaande te willen berichten, met
ingang van welken datum de bedoelde huurovereenkomst moet worden
gesteld.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taal en Stijl: De brief is opgesteld in het formele, ambtelijke Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (gebruik van "den", "welken"). De toon is zakelijk en direct.
* Inhoud: Het document betreft een officiële bevestiging van een huurovereenkomst. Het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) heeft ingestemd met het verhuren van een klein kantoor aan de directeur van een fruitimportbedrijf voor 20 gulden per maand. De afzender verzoekt om een snelle bevestiging van de ingangsdatum.
* Administratieve sporen: De handgeschreven namen bovenin (Mr. Brouw en Mr. Müller) duiden waarschijnlijk op de behandelend ambtenaren of juristen die bij de zaak betrokken waren. De aanduiding "extra" kan wijzen op een specifieke prioritering of dossiervorming. De datum van de brief, 27 augustus 1940, is historisch relevant. Het is slechts enkele maanden na het bombardement op Rotterdam en het begin van de Duitse bezetting. Terwijl de binnenstad van Rotterdam grotendeels verwoest was, bleven administratieve processen en de handel (zoals de fruitimport) doorgaan. De Doezastraat, gelegen in de wijk Middelland, lag buiten het getroffen gebied, wat verklaart waarom daar kantoorruimte beschikbaar was voor commercieel gebruik. Het document biedt een inkijkje in de voortzetting van het dagelijks stadsbestuur en de economische activiteit onder abnormale omstandigheden.