Getypt ambtelijk schrijven (doorslag/carbonkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 25 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). [Handgeschreven, rechtsboven:] Ir. Müller
[Handgeschreven, diagonaal linksboven:] Verzonden 26/10

[Getypt, linksboven:]
60/5/11 M
/

Ontbinding huur kantoor-
ruimte Centrale Markt.

[Getypt, rechts:]
VP/G.

25 October 1940

[Getypt, rechts-midden:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Hoofdtekst:]
Krachtens Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 16 Augustus jl. (No.742 L.M.1940) ben ik gemachtigd een kantoortje in de derde veilingruimte in de hal op de Centrale Markt tot wederopzegging te verhuren aan de N.V.Algemeene Vruchten Import Maatschappy te Rotterdam, voor den prys van ƒ 20,- per maand. In bylage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 15 October jl. door den directeur van voornoemde naamlooze vennootschap aan my gerichten brief, waarby deze verzoekt om de bedoelde overeenkomst tegen het eind van deze maand als geëindigd te beschouwen, aangezien niet langer gecondenseerde melk, voor welker levering het kantoortje bestemd was, kan worden verkrygbaar gesteld. Aangezien de huurprys op den eersten van elke maand wordt betaald, kan formeel de onderhavige opzegging eerst tegen ultimo November a.s. worden aanvaard. Het lykt my echter gewenscht, om ten deze niet het formeele standpunt in te nemen, zulks omdat met de N.V.A.V.I.M., die een der commissarissen van de N.V.Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" is, sedert jaren een alleszins correcte verstandhouding bestaat, welke niet zou worden gediend, door in dit geval op betaling van een extra bedrag van ƒ 20,- aan te dringen. Ik heb mitsdien de eer U beleefd te verzoeken my te willen machtigen de onderhavige opzegging van de N.V. A.V.I.M. tegen eind October 1940 te aanvaarden.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, inclusief verouderde spelling (zoals "bylage", "prys", "verkrygbaar", "mitsdien").
* Kern van de zaak: Een Rotterdams bedrijf (A.V.I.M.) huurt een klein kantoor op de Amsterdamse Centrale Markt voor de handel in gecondenseerde melk. Omdat dit product niet meer leverbaar is, willen zij de huur per direct opzeggen.
* Administratieve afweging: Volgens de regels (formeel standpunt) zou de huur pas een maand later kunnen eindigen. De directeur adviseert de wethouder echter om akkoord te gaan met een eerdere beëindiging (coulance) om de goede zakelijke relatie met dit belangrijke bedrijf niet te schaden.
* Financieel detail: De huurprijs voor het kantoortje bedroeg 20 gulden per maand. * Oorlogstijd: De datum (oktober 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De schaarste aan producten zoals gecondenseerde melk is een direct gevolg van de oorlogssituatie en het instellen van de distributie.
* De Centrale Markt: Gelegen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, was dit het logistieke hart van de voedselvoorziening. De wethouder van Levensmiddelen hield toezicht op de distributie en eerlijke handel in de stad.
* Bedrijfsvoering: De brief toont aan hoe lokale overheden en private handelsbedrijven (zoals de N.V. A.V.I.M. uit Rotterdam) nauw samenwerkten binnen de Amsterdamse veilingstructuur. De verwijzing naar de "commissarissen van de N.V. Nederlandsche Veiling" duidt op een verwevenheid van belangen en functies binnen de sector.