Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 62/3/3 1940
DOORGEZONDEN: 22/5-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
Th. Müller
[Rond stempel met letter 'M']

[Middenstuk, handgeschreven in zwarte inkt]
f 400.- kosten v. aanbesteding
hierbij komen nog extra werk +
onkosten percentage J.W.
Van het totaal is f 5400.- beschikbaar
(zie Besluit B en W. 3 mei 1940 n:o 860 Lta / 39)

[Linkerzijde, handgeschreven in zwarte inkt]
Ex. aan Th. Müller
27/5-'40 [paraf]

[Aantekening in rood potlood]
afschrift voor
e. muller.

[Rechtsonder, handgeschreven in zwarte inkt]
28/5 '40
Or [paraf]

[Onderrand, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve notitie betreffende de financiële afwikkeling van een project, waarschijnlijk in de sfeer van publieke werken of inkoop ("aanbesteding"). Er wordt een bedrag van 400 gulden genoemd voor aanbestedingskosten, aangevuld met extra kosten voor werk en een onkostenpercentage voor een zekere 'J.W.'. Het totale budget voor de betreffende post bedraagt 5400 gulden, zoals vastgelegd in een officieel besluit van Burgemeester en Wethouders (B en W). De aantekeningen en parafen laten zien hoe het dossier zich door de organisatie bewoog: op 22 mei werd het doorgezonden, op 27 mei ging een exemplaar naar Th. Müller, en op 28 mei volgde een verdere aftekening. De rode potloodaantekening geeft aan dat er ook een afschrift voor E. Muller bestemd was. De data op dit document zijn historisch markant. Het genoemde besluit van B en W dateert van 3 mei 1940, een week voor de Duitse inval in Nederland. De administratieve afhandeling op dit bijblad vindt plaats tussen 22 en 28 mei 1940, oftewel in de eerste twee weken van de Duitse bezetting, direct na de Nederlandse capitulatie (14-15 mei). Het document illustreert de continuïteit van de dagelijkse civiele bureaucratie tijdens deze turbulente machtswisseling. De naam 'Müller' komt in die periode vaker voor in bestuurlijke contexten, maar zonder verdere gegevens is niet met zekerheid te zeggen of het hier om een lokale ambtenaar of een functionaris van de bezetter gaat. Het formulier zelf is een standaardmodel van de Nederlandse overheid uit de jaren '30. E. Muller J.W. Publieke Werken