E. Muller

Boekhoudkundig register of loonstaat.

Dit document bevat een berekening van individuele 'aandelen' (waarschijnlijk pensioenrechten of gratificaties) voor een lijst ambtenaren. De systematiek is helder: het bedrag in de derde kolom is het resultaat van het percentage in de tweede kolom toegepast op het basisbedrag in de laatste kolom. Bijvoorbeeld, bij A. v. Duinkeren is 50% van 2150 gulden exact 1075 gulden. Waar nodig is er afgerond naar de dichtstbijzijnde hele gulden (zoals bij A. v.d. Laan). Enkele bedragen in de aandeel-kolom zijn omcirkeld, wat duidt op een verificatie of een afwijkende administratieve status. De optelsom onderaan toont een subtotaal van 56.552 gulden, waar een bedrag van 8.523 gulden van wordt afgetrokken om tot een eindtotaal van 48.029 gulden te komen.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document is een interne administratieve notitie betreffende de financiële afwikkeling van een project, waarschijnlijk in de sfeer van publieke werken of inkoop ("aanbesteding"). Er wordt een bedrag van 400 gulden genoemd voor aanbestedingskosten, aangevuld met extra kosten voor werk en een onkostenpercentage voor een zekere 'J.W.'. Het totale budget voor de betreffende post bedraagt 5400 gulden, zoals vastgelegd in een officieel besluit van Burgemeester en Wethouders (B en W). De aantekeningen en parafen laten zien hoe het dossier zich door de organisatie bewoog: op 22 mei werd het doorgezonden, op 27 mei ging een exemplaar naar Th. Müller, en op 28 mei volgde een verdere aftekening. De rode potloodaantekening geeft aan dat er ook een afschrift voor E. Muller bestemd was.

Administratieve notitie betreffende een schuldenlast.

Het document is een verslag van een inspecteur (Insp.) over de afbetaling van een schuld door een zekere J. Brand. Hoewel de betrokkene wekelijks een bedrag van 5,50 gulden betaalt, merkt de inspecteur op dat de totale schuld hierdoor nauwelijks afneemt (slechts met 19 cent ten opzichte van de vorige periode). Er wordt geadviseerd om het wekelijkse bedrag te verhogen. Op de notitie zijn twee reacties geplaatst: 1. Een dringende instructie van 1 mei 1940 om "iets krachtigs" te ondernemen tegen de trage afbetaling. 2. Een latere notitie van 21 mei 1940 waarin staat dat de zaak is afgehandeld ("afg.") met een zekere Mevrouw Muller en dat er een nieuw overzicht van de betalingsachterstanden zal worden opgesteld.

Proces-verbaal van kasopname.

* **Administratieve nauwkeurigheid:** Het document toont een zeer formele controleprocedure. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de papieren werkelijkheid (Kasregister en Kasboek) en de fysieke aanwezigheid van geld (contanten en postzegels). * **Het Kasverschil:** Er is een minuscuul verschil geconstateerd van 5 cent (f 0,05) in het voordeel van de kas (er zat meer in dan er volgens de boeken moest zijn). Dit wordt zonder verdere verklaring genoteerd als "Kasverschil". * **Correcties:** Opvallend is dat de voorgedrukte tekst "niet in overeenstemming" handmatig is gecorrigeerd door "niet" door te strepen en "in" erboven te schrijven, wat aangeeft dat kleine verschillen (zoals 5 cent) de algehele goedkeuring niet in de weg stonden. * **Bedragen:** De bedragen zijn voor 1943 aanzienlijk. Een omzet van ruim 200.000 gulden op de vismarkt duidt op een grote handelsactiviteit.

# TRANSCRIPTIE [Rechtsboven handgeschreven:] *C. Muller* M/HG. 10/4/12 M. 1 10 September 1940. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r .

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven rechtsboven:] *M Müller* 4/11/2 M.      1                              18 Augustus 1943. M/SV. Verkorte balans per ultimo Juni 1943 van            &nbs...

# TRANSCRIPTIE W. Muller [handgeschreven] M/HG. Verzonden 10/9 [handgeschreven] 10/4/12 M. 1 10 September 1940. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r .

# TRANSCRIPTIE [Rechtsboven, met rode pen:] *J.H. Muller* [?] [gevolgd door een klein rond blauw stempel met initialen] 8a/6/6 M. 8 October 1943. vB/SV. Sociale verzorging oorlogsdienstnemers. Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, A l h i e r. =...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in inkt, rechtsboven:] *W. Müller*                                       N.V. Keizer's Fruithandel,              &nbs...