Boekhoudkundig register of loonstaat. 15 maart 1940. (De tekst is kolomgewijs getranscribeerd; bedragen met een streepje (-) staan voor ronde guldens.)

Linksboven:
Som gemaakt op 15/3 - 1940.
op of na 1/1 1913 als
eerst in dienst getreden.

Rechtsboven:
Som gemaakt op 15/3 1940.
alle ambtenaren
aandeel

Lijst (Naam | Percentage | Aandeel | Totaalbedrag):
1. A. v. d. Laan | 45% | 3589 | 7975 –
2. C. J. Grama | 40% | (2200) | 5500 –
3. Th. Praag | 50% | 2140 | 4375 –
4. A. van d. Hart | 95% | 3729 | 3925 –
5. E. Muller | 45% | 1767 | 3925 –
6. A. v. Duinkeren | 50 | 1075 | 2150 –
7. J. W. Dogger | 50 | 1000 | 2000 –
8. H. Kerklingh | 50 | (1103) | 2207 –
9. G. v. Meerkerken | 100 | 2275 | 2275 –
10. J. Rena | 100 | (2610) | 2610 –
11. M. v. Deursen | 50 | 862,50 | 1725 –
12. G. H. Steen | 100 | (2610) | 2610 –
13. H. Vrij | 100 | 2010 | 2010 –
14. A. v. Praag Wolff | 100 | 2475 | 2475 –
15. C. Nakke | 100 | 1810 | 1810 –
16. H. M. Bekking | 100 | 2063 | 2063 –
17. W. v. Praag | 100 | 1905 | 1905 –
18. J. Dijkstra | 100 | 1775 | 1775 –
19. C. A. Engelen | 100 | 1885 | 1885 –
20. H. Huysman | 50 | 987,50 | 1975 –
21. N. C. Groot | 50 | 987,50 | 1975 –
22. C. G. Lak | 100 | 1835 | 1835 –
23. M. Reygnaert | 100 | 2063 | 2063 –
24. J. A. Meulenberg | 100 | 2127 | 2127 –
25. A. v. Rijnsoever | 100 | 1905 | 1905 –
26. J. C. de Vries | 100 | 1885 | 1885 –
27. J. Galkma | 100 | 1515 | 1515 –
28. W. Groninger | 50 | 650 | 1300 –
29. J. Groenewold | 50 | 558 | 1116 –
30. N. Kraan | 50 | 825 | 1650 –
31. J. Robbé | 50 | 630,50 | 1261 –
32. G. de Vos | 100 | 1540 | 1540 –

Berekening onderaan:
56552,00
8523

48029 – Dit document bevat een berekening van individuele 'aandelen' (waarschijnlijk pensioenrechten of gratificaties) voor een lijst ambtenaren. De systematiek is helder: het bedrag in de derde kolom is het resultaat van het percentage in de tweede kolom toegepast op het basisbedrag in de laatste kolom. Bijvoorbeeld, bij A. v. Duinkeren is 50% van 2150 gulden exact 1075 gulden. Waar nodig is er afgerond naar de dichtstbijzijnde hele gulden (zoals bij A. v.d. Laan). Enkele bedragen in de aandeel-kolom zijn omcirkeld, wat duidt op een verificatie of een afwijkende administratieve status. De optelsom onderaan toont een subtotaal van 56.552 gulden, waar een bedrag van 8.523 gulden van wordt afgetrokken om tot een eindtotaal van 48.029 gulden te komen. De datum van 15 maart 1940 plaatst dit document in de laatste maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het onderscheid op basis van de datum van indiensttreding (1/1 1913) suggereert dat er een verandering in de pensioenwetgeving of arbeidsvoorwaarden was die alleen gold voor personeel dat na die datum was aangesteld. De lijst bevat diverse namen die nog steeds veel voorkomen in Nederland, wat het document interessant maakt voor genealogisch onderzoek of de sociale geschiedenis van het ambtenarenapparaat in de vroege 20e eeuw. De zorgvuldige, handmatige boekhouding is representatief voor de administratieve praktijk van die tijd. A. Engelen A. Meulenberg A. v. d. Laan A. v.d. Laan C. Groot C. Nakke C. de Vries E. Muller G. Lak G. de Vos H. Huysman H. Kerklingh H. Steen H. Vrij J. Dijkstra J. Galkma J. Grama J. Groenewold J. Rena J. Robb M. Bekking M. Reygnaert N. Kraan W. Dogger W. Groninger