Getypte brief (doorslag of officiële kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 8 april 1940. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk de Gemeentelijke Distributiedienst of een aanverwante tak gezien de geadresseerde). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. Hr. Müller

[Stempel/Type middenboven:]
HG.

[Handgeschreven middenboven:]
extra

[Linksboven:]
8B/7/2 M.
1

[Rechtsboven:]
8 April 1940.

Opgaven voor Bijdrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 23 Maart jl. ontvangen stuk No.308 L.M.1940 heb ik de eer U hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1940 van de ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn getreden, hetzij op laatstgenoemden datum reeds in dienst der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aanstelling met tijdsbepaling, bedroeg: ............ ƒ 48.029,-;

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1940 van alle ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg ƒ 56.552,-;

c) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen, bedoeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart 1941 en op 15 September 1941, zal bedragen ........ ƒ 48.998,-;

d) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen bedoeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart 1941 en 15 September 1941 zal bedragen: ............... ƒ 57.521,-.

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van bovenbedoeld stuk zullen bij mijn dienst niet plaats vinden.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele beantwoording van een informatieverzoek (een "kantbrief") betreffende de pensioengrondslagen van het personeel van een specifieke gemeentelijke dienst. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de totale som van alle werknemers (categorie b en d) en een specifieke subgroep die na een bepaalde datum (1 mei 1913) is aangesteld (categorie a en c).
* Financiële gegevens: De bedragen worden nauwkeurig vermeld in guldens (ƒ). Er is sprake van een lichte stijging in de prognose voor 1941 ten opzichte van de actuele stand in 1940.
* Terminologie: Het document gebruikt ambtelijk jargon zoals "pensioensgrondslagen", "pensioengerechtigden dienst" en "voorloopige aanstelling met tijdsbepaling".
* Taalgebruik: Het Nederlands vertoont de typische spelling van voor de Tweede Wereldoorlog (bijv. "dien datum", "laatstgenoemden", "pensionneeringen"). * Historisch moment: De datum, 8 april 1940, is saillant. Dit is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont de voortgang van de reguliere civiele administratie, vlak voordat de oorlogssituatie de ambtelijke prioriteiten volledig zou veranderen.
* Bestuurlijke organisatie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in die tijd. Vanwege de oorlogsdreiging in Europa was de distributie van voedsel en goederen (de "Levensmiddelenvoorziening") al sinds 1939 een centrale overheidstaak.
* Pensioenstelsel: Het Gemeentepensioenfonds was destijds een belangrijk orgaan voor de sociale zekerheid van lokale ambtenaren. De splitsing in categorieën (voor/na 1913) duidt waarschijnlijk op een verandering in de pensioenwetgeving of pensioenrechten die op die datum is ingegaan.