Getypte brief (doorslag of stencil). 8 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven]: m. Miller
[Rechtsboven, stempel/logo]: (Gestileerde 'W' in cirkel)

HG.

8B/7/2 M.
1
8 April 1940.

Opgaven voor Bijdrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

    Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 23

Maart jl. ontvangen stuk No. 308 L.M.1940 heb ik de eer U hier-
onder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1940 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn
getreden, hetzij op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aanstel-
ling met tijdsbepaling, bedroeg:...............f 48.029,-;
=========

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1940 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg f 56.552,-;
=========

c) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart 1941
en op 15 September 1941, zal bedragen........f 48.998,-;
=========

d) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen bedoeld
onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart 1941 en 15
September 1941 zal bedragen:................f 57.521,-.
=========

    Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van bovenbe-

doeld stuk zullen bij mijn dienst niet plaats vinden.

                                        De Directeur, *   **Taal en Spelling:** Het document is opgesteld in het Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling en grammatica (bijv. "den Heer", "dien datum", "pensioengerechtigden").

• Inhoud: De directeur van een gemeentelijke dienst rapporteert aan de wethouder over de pensioengrondslagen (het deel van het salaris waarover pensioen wordt opgebouwd) van het personeel. Dit is noodzakelijk voor de berekening van de afdrachten aan het Gemeentepensioenfonds.
• Categorisering: Er wordt een onderscheid gemaakt tussen medewerkers die na 1 mei 1913 in dienst zijn getreden (of toen een tijdelijke aanstelling hadden) en het totale personeelsbestand. Dit wijst op een wijziging in de pensioenreglementen rond die datum.
• Financiële gegevens: De bedragen worden nauwkeurig vermeld in guldens (f), inclusief prognoses voor het volgende jaar (1941). De dubbele onderstreping onder de bedragen is een klassieke administratieve notatie voor een eindtotaal. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 8 april 1940, precies één maand en twee dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het document toont de voortgang van de reguliere gemeentelijke administratie in de laatste weken van de neutraliteit.
• Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode (de mobilisatietijd) een cruciale figuur, verantwoordelijk voor de voedselvoorziening en distributie in de gemeente.
• Referentie 1913: De datum 1 mei 1913 heeft waarschijnlijk betrekking op de invoering van een nieuwe Pensioenwet of een specifiek gemeentelijk pensioenbesluit dat de rechtspositie van 'oude' en 'nieuwe' ambtenaren scheidde.
• Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Alhier" op een interne correspondentie binnen een gemeentebestuur. De naam "m. Miller" bovenin kan duiden op de specifieke ambtenaar of archivaris die het stuk in behandeling had.