Ambtelijke notitie / advies met besluit. 4 november 1939. Dit geval is analoog met dat
betreffende de aansluiting van het
dak van de hal met den voorgevel
waarvoor bij besluit 8 Nov. 1935
No Sty/10 P.W. 1934 crediet werd
beschikbaar gesteld ad f 1000.- ten
laste van crediet bepaald bij R.B.
22 October '26 No 663.

m.i. onder overlegging schrijven Dir. P.W.
aan B. en W. voorstel doen om in principe
te besluiten dat bedoelde werkzaamheden
in het voorjaar zullen worden uitgevoerd
en t.z.t. het alsdan noodig blijkende
crediet ter beschikking te stellen ten laste
crediet RB 22-10-26 No 663 – mits
de kosten voor de gemeente niet meer
bedragen dan 70% van den prijs welke
~~alsdan~~ redelijk geacht moet worden
indien het werk alsdan, los van eenige
voorgeschiedenis, zou zijn opgedragen.

Accoord
4-11-39
[Handtekening, vermoedelijk: Klaas] * Inhoud: Het document is een intern advies over een bouwkundige kwestie. De schrijver vergelijkt de huidige situatie met een soortgelijk geval uit 1935. Er wordt voorgesteld om de werkzaamheden in het voorjaar uit te voeren.
* Financiën: Er wordt verwezen naar een krediet dat al in 1926 door de Raad (R.B. = Raadsbesluit) was vastgesteld. Er is een specifieke voorwaarde (de "70%-regel"): de gemeente wil niet meer betalen dan 70% van wat een marktconforme prijs zou zijn voor een dergelijke opdracht zonder specifieke 'voorgeschiedenis' (mogelijk doelt dit op eerdere fouten of gedeelde verantwoordelijkheid).
* Afkortingen:
* P.W.: Publieke Werken.
* B. en W.: Burgemeester en Wethouders.
* R.B.: Raadsbesluit.
* m.i.: Mijns inziens.
* t.z.t.: Te zijner tijd.
* Paleografie: Het handschrift is een typisch Nederlands ambtelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het is goed leesbaar en getuigt van een geoefende hand. Er is één woord doorgehaald ("alsdan") ter correctie van de zinsloop. Dit document dateert van november 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de internationale spanningen ging de reguliere gemeentelijke administratie en het onderhoud aan publieke gebouwen gewoon door. De verwijzing naar een Raadsbesluit uit 1926 (dertien jaar eerder) toont aan hoe lang bepaalde kredieten of budgettaire posten open bleven staan in de toenmalige boekhouding. De limiet van 70% suggereert dat er mogelijk een andere partij (bijvoorbeeld een eigenaar van een aangrenzend pand of een verzekeraar) verantwoordelijk was voor de overige 30% van de kosten. Publieke Werken