Handgeschreven ambtelijke notitie / memo betreffende een begroting. Op de begrooting voor 1940 werd voor
onderhoud f 10.000.- uitgetrokken
verdeeld als volgt:
Gewoon onderhoud f 5.000.-
Herstellen en schilderen
hekken 2.500.-
Schilderwerk deuren 500.-
Onvoorzien 2.000.-

10.000.-

m.i. aan P.W. verzoeken op deze zaak terug te komen
tegen het tijdstip waarop met de werkzaamheden
kan worden begonnen onder toezending van
calculatie [doorgetreept: voor] nieuwe kosten.
Daarna enerzijds aan
Wethouder machtiging vragen en mededeelen
doen t.a.v. de financiële regeling. * Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de Nederlandse administratie uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Inhoud: Het document bevat een kostenoverzicht voor onderhoud (totaal 10.000 gulden) en een procesvoorstel. De schrijver adviseert (m.i. = mijns inziens) om contact op te nemen met de dienst Publieke Werken (P.W.) zodra de werkzaamheden daadwerkelijk kunnen starten. Er moet dan een nieuwe kostenberekening worden overlegd, waarna de wethouder om formele machtiging moet worden gevraagd.
* Opvallende details:
* Er is een correctie aangebracht in de tekst: boven de regel "kan worden begonnen" is "onder toezending van" tussengevoegd.
* Het woord "voor" is na "calculatie" doorgestreept.
* Gebruik van de oude spelling (bijv. "begrooting", "mededeelen"). Dit document is waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief. Het weerspiegelt de nauwgezette financiële verantwoording van publieke middelen vlak voor of aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. De afkorting P.W. staat zeer waarschijnlijk voor de Dienst Publieke Werken, de instantie die verantwoordelijk was voor het onderhoud van publieke infrastructuur en gebouwen. De hiërarchie is duidelijk zichtbaar: van ambtelijke voorbereiding en calculatie naar politieke goedkeuring door de wethouder.