Ambtsbrief/correspondentie. 19 december 1939. Een gemeentelijk directeur (mogelijk van de Marktwezen of een overkoepelende dienst, gezien de referentie "VP/HG"). De Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Amsterdam (gezien de term "Centrale Markt"). [Handgeschreven rechtsboven:]
hr. Fr. Sixma
hr. Fr. Müller

[Getypt linksboven:]
VP/HG.

[Handgeschreven middenboven:]
extra.

[Getypt links:]
62/13/6 M.

[Getypt rechts:]
19 December 1939.

[Getypt adresregels:]
den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 October jl.
(No.10342/Doss.289 U) heb ik de eer U te berichten, dat Burge-
meester en Wethouders van oordeel zijn, dat de kosten van het
door U bedoelde herstel van de dakbedekking der hal op de Cen-
trale Markt ten laste moeten komen van de begrooting voor het
dienstjaar 1940. Ik verzoek U beleefd mij te zijner tijd op-
gave te doen verstrekken van het bedrag, dat werkelijk benoo-
digd zal zijn voor het bedoelde herstel; indien dat bedrag
binnen redelijke grenzen blijft, zal ik U een bon doen toekomen
voor de uitvoering der werkzaamheden.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve hiërarchie: Het document illustreert de formele communicatie tussen gemeentelijke diensten in Amsterdam. Beslissingen over grotere uitgaven worden genomen door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W).
* Budgettering: De brief bevestigt dat de kosten voor het onderhoud niet meer in het lopende jaar (1939) passen, maar op de begroting van het volgende dienstjaar (1940) moeten worden opgevoerd.
* Procedure: De afzender vraagt om een kostenraming alvorens een definitieve opdracht ("bon") te verstrekken. Dit duidt op een strakke financiële controle.
* Identificatie: De handgeschreven namen "Sixma" en "Müller" verwijzen naar ambtenaren die waarschijnlijk belast waren met de uitvoering of de administratieve verwerking van dit dossier. * Tijdsbeeld: De brief dateert van december 1939, tijdens de periode van mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland in mei 1940. Ondanks de internationale spanningen gaat het reguliere gemeentelijke onderhoud en de bureaucratie gewoon door.
* Locatie: De "Centrale Markt" (geopend in 1934 in Amsterdam-West) was destijds de belangrijkste plek voor de groothandel in levensmiddelen in de hoofdstad. Het onderhoud van de enorme hallen was een constante zorg voor de Dienst Publieke Werken.
* Terminologie: "Alhier" in het adres geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger in dezelfde stad (Amsterdam) gevestigd waren. Het "Raadhuis" verwijst naar het toenmalige stadhuis aan de Oudezijds Voorburgwal.