Administratief bijblad/omslagformulier. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 62/13/7 1939
DOORGEZONDEN: 8/1 - '40

[Onderaan links in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het dient als "Bijblad", wat betekent dat het als begeleidend schrijven of als scheidingsvel in een groter dossier fungeerde.

De handgeschreven aantekeningen geven specifieke archiefgegevens weer:
* M. No. 62/13/7 1939: Dit is het dossier- of indexnummer, waarschijnlijk geregistreerd op 13 juli 1939.
* DOORGEZONDEN: 8/1 - '40: Dit wijst op een administratieve handeling waarbij het dossier op 8 januari 1940 is doorgeleid naar een andere afdeling, functionaris of archiefbewaarplaats.
* Drukcode: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt door de rijksdrukkerij. Het document stamt uit een historisch zeer beladen periode: de maanden vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President.

De zorgvuldige administratieve vastlegging en doorzending op dit formulier weerspiegelen de bureaucratische ordelijkheid van de Nederlandse overheid in een tijd van grote internationale spanning en mobilisatie. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de 'papieren weg' van beleidsstukken of vertrouwelijke correspondentie binnen de overheid te reconstrueren. M. No