Getypt uittreksel (afschrift) van een officieel besluit. Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de af-
deelingen Publieke Werken(5 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en
schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen(2 stuks) en Financiën
(2 stuks).

E.L. Voor eensluidend extract,
[paraaf] de Secretaris,

                                    (get.) VAN LIER. Dit document is een formele mededeling betreffende de distributie van een genomen besluit binnen een gemeentelijke organisatie. Het geeft aan welke afdelingen een kopie ("afschrift") van het besluit moeten ontvangen en in welke aantallen.

De genoemde afdelingen zijn:
1. Publieke Werken: Verantwoordelijk voor infrastructuur en onderhoud (5 exemplaren).
2. Levensmiddelen: Verantwoordelijk voor de voedselvoorziening.
3. Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen: Een afdeling gericht op publieke hygiëne en faciliteiten (2 exemplaren).
4. Financiën: Voor de budgettaire verwerking (2 exemplaren).

Het stuk is gewaarmerkt als een "eensluidend extract" (een getrouwe kopie van het originele besluit) door de secretaris, wiens naam als "VAN LIER" wordt vermeld. De afkorting "(get.)" voor de naam betekent 'getekend', wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van een origineel door Van Lier ondertekend document. De aard van de afdelingen, met name de expliciete vermelding van "Levensmiddelen", duidt vaak op een periode waarin de overheid een actieve rol speelde in de distributie van basisbehoeften. Dit was in Nederland met name het geval tijdens en direct na de Tweede Wereldoorlog. De secretaris "Van Lier" zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentesecretaris uit die tijd; de naam Van Lier kwam onder andere voor in de administratie van de gemeente Amsterdam (H.J.J. van Lier). De term "stuks" refereert hier aan het aantal fysieke kopieën dat per afdeling benodigd was voor de administratieve afhandeling. E.L. Voor H.J.J. van Lier Gemeente Amsterdam Publieke Werken