[Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 62/5/2 1940
DOORGEZONDEN: 18/11

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve kenmerken: Het document is een "Bijblad", wat duidt op een toevoeging aan een bestaand dossier. De code "M. No. 62/5/2" is waarschijnlijk een dossier- of referentienummer.
* Datering: Het jaartal "1940" is handgeschreven ingevuld. Bij de datum "18/11" (18 november) ontbreekt het jaartal, maar dit refereert logischerwijs aan 1940.
* Formulierbeheer: De tekst linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" is van het departement of de afdeling "Alg[emene] Zaken". De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie of voorraadcode, wat aangeeft dat deze specifieke partij formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
* Handeling: De term "DOORGEZONDEN" met de bijbehorende datum geeft het moment aan waarop dit stuk binnen de ambtelijke molen is verplaatst naar een andere afdeling of functionaris. Gezien de datum van november 1940 bevindt dit document zich in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Departement van Algemene Zaken, dat destijds een centrale rol speelde in de rijksadministratie. Dergelijke formulieren zijn typerend voor de bureaucratische precisie van de Nederlandse overheid in die tijd, waarbij modellen nog jaren na hun oorspronkelijke drukdatum (1937) in gebruik bleven. De exacte inhoud van het dossier waar dit bijblad bij hoorde, is op basis van deze zijde niet vast te stellen, maar de nummering suggereert een gestructureerd archiefsysteem. M. No M. No