Zakelijke brief / correspondentie. 14 september 1939. Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam. Den Heer Marktwezen (Dienst Marktwezen), Amsterdam. [Briefhoofd links]
HET GIROKANTOOR
DER GEMEENTE
AMSTERDAM

ADRES: O. Z. VOORBURGWAL 274
AMSTERDAM (CENTRUM)
TELEFOON 30900 – 4 LIJNEN
GIRO-AAN
SLUITINGEN REKENING No. 13500 BIJ DEN
POSTCHEQUE EN GIRODIENST
REKENING No. 877 BIJ DE NEDER-
LANDSCHE BANK
VERZOEKE NUMMER EN DATUM VAN DEZEN
BRIEF AAN TE HALEN EN SLECHTS
ÉÉN ONDERWERP IN EEN BRIEF
TE BEHANDELEN

[Briefhoofd rechts]
AMSTERDAM-C 14 September 19 39
ONZE REGISTRATIE A. & C. 21563.
UWE REGISTRATIE _____
ONDERWERP ___ No. ______
=================================================

AAN DEN HEER Marktwezen,
MW.

                Amsterdam.
                ===========

[Inhoud]
Onder referte aan ons telefoon-
gesprek zenden wij U ingesloten een drietal nieuwe handteekening-
formulieren in duplo resp. voor de rekeningen 74, 76 en 79.
Nieuwe handteekeningkaartjes gelieve U tevens hierby aan
te treffen.

                Hoogachtend,

      HET GIROKANTOOR DER GEM. AMSTERDAM

      [Handtekening]
                               DIRECTEUR [Geparafeerd]

[Voetnoot links]
MODEL 141 G.K.
10.000-6-'39 * Formele taal: De brief hanteert een uiterst formele, zakelijke toon die gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw ("Onder referte aan", "gelieve U tevens hierby aan te treffen").
* Spelling: Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (vóór de wijziging van 1947), zichtbaar in woorden als "handteekening" (met dubbel e) en het gebruik van "dezen". In de getypte tekst wordt de "ij" soms weergegeven als een "y" met puntjes (zoals in "wy" en "hierby").
* Administratieve discipline: Het briefhoofd instrueert de ontvanger expliciet om slechts één onderwerp per brief te behandelen ("slechts één onderwerp in een brief te behandelen"). Dit vergemakkelijkte de fysieke archivering op onderwerp in een tijd voor de digitalisering.
* Locatie: Het kantoor was gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal 274, een historisch pand dat oorspronkelijk diende als zetel voor de Stadsbank van Lening en later de Gemeentegiro. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 14 september 1939, slechts twee weken na de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment neutraal en in staat van mobilisatie was, toont dit document aan dat de dagelijkse administratieve processen van de gemeente Amsterdam onverstoord doorgingen.
* Instelling: Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam (opgericht in 1917) was uniek in Nederland; Amsterdam was de enige gemeente met een eigen girale betaaldienst, los van de nationale Postgiro. Het was een essentieel onderdeel van de stedelijke economie. In 1979 fuseerde de Gemeentegiro met de landelijke Postgiro (later onderdeel van ING).
* Ontvanger: De "Heer Marktwezen" verwijst naar de directie van de gemeentelijke Dienst Marktwezen. Dit duidt op interne communicatie tussen verschillende takken van het Amsterdamse gemeenteapparaat met betrekking tot het beheer van bankrekeningen die waarschijnlijk gekoppeld waren aan marktgelden of standplaatsvergunningen.