Besluit (Extract uit het Boek der Besluiten) 2 augustus 1940 [Gedrukte tekst met typoscript en handgeschreven aantekeningen]

No. 632. L.M. 1940.
Aanschaffing verfspuit met toebehooren.
№ 632 L.M. 1940 E x t r a c t 63/3/2 M 1940 1/2/8
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Vrijdag, 2 Augustus 1940.

[Handgeschreven in de marge, linksboven:]
mildr, Jypan
v. r. cijfer
[gevolgd door een paraaf]

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur van het Marktwezen d.d. 27 Juni 1940, No. 63/3/1 M. (No. 632 L.M.),
Gelet op het rapport van den Bedrijfseconomischen Adviseur van 30 Juli 1940, No. 944 Fin.1940, Dossier 82.2, toegezonden bij kantschrijven van den Burgemeester d.d. 31 Juli 1940,

B e s l u i t e n :

den Directeur van het Marktwezen te machtigen over te gaan tot aanschaffing van een verfspuit met toebehooren tegen een prijs van ten hoogste f. 200,- (twee honderd gulden) en de daaraan verbonden kosten te brengen ten laste van den post "Gereedschappen" van de loopende Begrooting.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (3 stuks) en Financiën (2 stuks).
R.
N.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER

[Handgeschreven onderaan:]
Bon no. 1177 20/8 - '40.

Afschrift v/d besluit
aan Mr. Müller 3/9 - '40
[Paraaf/Monogram] Dit document is een officieel extract van een besluit genomen door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. De kern van het besluit is de autorisatie voor de Directeur van het Marktwezen om een investering te doen in werkmaterieel, specifiek een verfspuit met toebehoren, met een budgettair plafond van 200 gulden.

Opvallend is de gedetailleerde ambtelijke weg die wordt beschreven: het voorstel komt van een specifieke wethouder, er is advies gevraagd aan de directeur van de betreffende dienst (Marktwezen) en er is een bedrijfseconomische toetsing geweest. De administratieve afhandeling (het verzenden van afschriften naar verschillende afdelingen) is nauwgezet vastgelegd. De handgeschreven aantekeningen onderaan tonen de feitelijke uitvoering en archivering van het besluit in de weken na de besluitvorming. Het document dateert van 2 augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Hoewel Nederland bezet was, bleef het dagelijks gemeentelijk apparaat in deze vroege fase grotendeels op de gebruikelijke wijze functioneren voor civiele en facilitaire zaken.

Het "Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de Amsterdamse markten en de bijbehorende infrastructuur (zoals de Centrale Markthallen). De aanschaf van een verfspuit duidt op regulier onderhoud van deze gemeentelijke eigendommen. De prijs van 200 gulden was in die tijd een aanzienlijk bedrag voor een enkel gereedschap (ter vergelijking: een gemiddeld maandloon voor een arbeider lag rond de 100-150 gulden). Het feit dat de wethouder voor "Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen" de indiener is, illustreert de brede en soms curieuze portefeuilleverdelingen binnen het toenmalige Amsterdamse stadsbestuur.