Administratief bijblad of geleideformulier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63/s/1 1940.
DOORGEZONDEN: 17/9

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief bijblad (supplement) voor een dossier of brief. In het gestempelde of gedrukte kader linksboven is het dossiernummer genoteerd: 63/s/1 uit het jaar 1940. De handgeschreven notitie "DOORGEZONDEN: 17/9" duidt erop dat het bijbehorende dossier op 17 september 1940 is doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.

De code linksonder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model No. 14 van Algemeene Zaken) is gedrukt. Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (september 1940). Het ministerie van Algemeene Zaken was in die tijd het departement van de voorzitter van de ministerraad. Tijdens de bezetting bleven veel administratieve processen van de Nederlandse overheid in eerste instantie gehandhaafd onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de bureaucratische stroom van documenten binnen de overheid te organiseren en te archiveren. Dit specifieke blad is waarschijnlijk de voorzijde of een scheidingsvel van een dossierstuk. M. No