Administratief dossierblad / omslag (routing slip). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 64/3/2 1940
DOORGEZONDEN: 7/3 - '40.

[Midden boven, handgeschreven in rood:]
64/3/3 M

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, waarschijnlijk een voorblad of een geleidebiljet van een dossier. De tekst in het kader linksboven geeft aan dat dit een "Bijblad" is bij dossiernummer 64/3/2 uit 1940. De aantekening "DOORGEZONDEN: 7/3 - '40" wijst op de administratieve verwerking en doorsturing van het document op 7 maart 1940.

De grote, centraal geplaatste handgeschreven code "64/3/3 M" is een archiefkenmerk of dossiernummer. De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling, zoals 'Marine' of 'Militaire zaken', gezien de tijdsperiode en de structuur van dergelijke overheidsarchieven.

Onderaan staat de drukkerij-informatie: het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het biedt een inkijkje in de bureaucratische processen van de Nederlandse overheid in de mobilisatieperiode. Dergelijke dossiers hebben vaak betrekking op defensie, inlichtingen of algemeen bestuurlijk beleid in de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog. De precieze inhoud van het bijbehorende dossier is zonder de achterliggende stukken niet vast te stellen, maar de systematiek is kenmerkend voor de rijksadministratie uit die tijd. M. No