Dienstmededeling/instructieblad van een Girokantoor. Ten behoeve van de contrôle der handteekeningen van de rekeninghouders van het Girokantoor, verzoeken wij U beleefd Uwe handteekening, alsmede die der gemachtigden, behalve op het handteekening-formulier, op de afzonderlijke kaartjes te plaatsen en wel bovenaan op de met een zwart blok voorziene zijde. De administratie van het Girokantoor heeft van elk persoon, tot teekenen bevoegd, twee kaartjes noodig waarop zijne handteekening voorkomt. De kaartjes dienen met de daarop gestelde handteekeningen TEGELIJK met het ingevulde handteekening-formulier INGEZONDEN te worden. * Inhoud: Het document bevat strikte instructies voor rekeninghouders van een Girokantoor betreffende het aanleveren van handtekeningen voor verificatiedoeleinden. Er wordt gevraagd om handtekeningen op zowel een hoofdpapier als op twee aparte kaartjes per persoon.
* Instructies: De handtekening moet op een specifieke plaats op de kaartjes worden gezet: aan de bovenzijde, op de kant met een "zwart blok". Dit duidt op een vroege vorm van optische of fysieke sortering/herkenning in de administratie.
* Taalgebruik: Het gebruik van de spelling met dubbel 'e' (handteekeningen, teekenen) en de buigings-n (zijne) is kenmerkend voor het Nederlands van vóór de spellinghervorming van 1947. De toon is formeel en directief ("verzoeken wij U beleefd", "dienen... TEGELIJK... INGEZONDEN te worden").
* Visuele elementen: De nadruk op "TEGELIJK" en "INGEZONDEN" door middel van hoofdletters onderstreept het belang van een volledige set documenten voor de verwerking in de bankadministratie. Dit document is afkomstig uit een tijdperk waarin girale betalingen en banktransacties volledig handmatig werden verwerkt. In instellingen zoals de Gemeentegiro of de Postcheque- en Girodienst (PCGD) was de handtekeningcontrole het primaire beveiligingsmechanisme.

Beambten moesten de handtekening op een betaalcheque fysiek vergelijken met een referentiekaart (het "specimen"). De gevraagde "afzonderlijke kaartjes" werden waarschijnlijk gearchiveerd in roterende systemen of kaartenbakken, zodat een medewerker snel de handtekening van een rekeninghouder kon opzoeken ter verificatie. De specifieke vorm van het papier (met de inkeping aan de zijkant) suggereert dat dit blad zelf ook onderdeel was van een mechanisch archiefsysteem, mogelijk een instructieblad dat voorin een dossier of kaartenbak zat.