Ambtelijk memo / bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 64/7/5 1940
DOORGEZONDEN: 4/5-'40.

[Linksboven, over de stempel heen in rood krijt/potlood:]
Mr. Moene

[Rechterzijde, handgeschreven tekst:]
Westerman bezette plaats in
de hal. Vraagt thans buiten
te mogen staan. M.i. inwilligen
evenals t. a. v. eenige andere
grossiers is geschied. De
toezegging, waarop wij doelden in
ons rapport d. d. 26 Maart jl.,
dat hij nog een 2e plaats in de
hal zou nemen, kan hij niet
nakomen. Dat verandert m. i.
niets in 't feit, dat we hem
evenals anderen moeten
toestaan van de hal naar
buiten te gaan.

[Onderaan:]
Accoord [onleesbare handtekening, mogelijk Dr. A. van Loon] 24-5-'40
24-5-40 [paraaf]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern ambtelijk advies betreffende de standplaats van een handelaar genaamd Westerman, waarschijnlijk in een gemeentelijke markthal of veilinggebouw.

De kern van de zaak is dat Westerman zijn plek binnen de hal wil verruilen voor een plek buiten. De ambtenaar die het advies schrijft, adviseert om dit toe te staan ("inwilligen"), omdat dit ook bij andere grossiers (groothandelaren) is toegestaan. Er wordt gerefereerd aan een eerder rapport van 26 maart 1940, waarin sprake was van een toezegging van Westerman om een tweede plek binnen te huren. Hoewel Westerman die toezegging niet kan nakomen, vindt de adviseur dat dit geen reden moet zijn om zijn verzoek voor een buitenplaats te weigeren; gelijke monniken, gelijke kappen ("evenals anderen").

Het verzoek wordt uiteindelijk op 24 mei 1940 formeel goedgekeurd ("Accoord"). Het document dateert van mei 1940, een turbulente periode in de Nederlandse geschiedenis vanwege de Duitse inval (10 mei 1940). Ondanks de oorlogssituatie en het begin van de bezetting, laten documenten als deze zien dat de dagelijkse civiele administratie en de regulering van de handel (zoals de marktvoering) in eerste instantie gewoon doorgingen.

De term "grossiers" en de verwijzing naar een "hal" suggereren dat dit een administratief stuk is van een gemeentelijke marktorganisatie, mogelijk in een grote stad met een centrale markthal. De naam "Mr. Moene" in het rood kan duiden op de betrokken jurist of afdelingshoofd die het stuk moest inzien of behandelen. A. van Loon M. No