Ambtelijke notitie / Conceptbesluit. 13 juni 1940 (met aftekeningen op 14 en 15 juni 1940). [Linksboven in de marge:]
Ontbinding huurcontract
Centrale Markt door
toepassing van art. 17 lid 3
van het Reglement op die
markt.

[Rechtsboven:]
A'dam, 13/6 '40
W. L. M.
64/10/1 15/6/40 [geparafeerd]

[Hoofdtekst:]
Krachtens artikel 17 lid 3 van het Reglement op de Centrale Markt staat een aldaar vrijkomende pakhuisafdeling allereerst ter beschikking van degenen, die reeds een soortgelijke pakhuisafdeling gebruiken en deze tegen de beschikbaar gekomene afdeeling willen ruilen. Op grond van deze bepaling heeft 1 Juni jl. een opruiming op pier D der Centrale Markt plaatsgehad, tengevolge van het feit, dat met ingang van dien datum pakhuisafdeeling no. D. 121 niet werd ingehuurd.

De bedoelde pakhuisafdeeling is reglementair toegewezen aan P.C. Eykelboom, die bereids pakhuisafdeeling no. D. 22 tot 31 Januari 1941 had gehuurd.

Onder overlegging van het desbetreffende nieuwe contract (in duplo), hetwelke ik u beleefd verzoek door den heer Burgemeester te doen onderteekenen, heb ik de eer U ~~voor te stellen~~ met te willen bevorderen, dat bij Besluit van B. en W., gerekend te zijn ingegaan 1 Juni 1940, het met P.C. Eykelboom gesloten huurcontract betreffende de pakhuisafdeeling no. D. 22 van de Centrale Markt, wordt ontbonden verklaard.

[Onderaan:]
14-6-'40 aux [geparafeerd] Het document is een formeel verzoek aan het stadsbestuur om een interne verhuizing op de Centrale Markt administratief af te wikkelen.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar Artikel 17, lid 3 van het Marktreglement. Dit artikel gaf bestaande huurders het recht op "doorschuiven" (ruilen) wanneer er een pakhuisruimte vrijkwam.
* De casus: Huurder Eykelboom maakte gebruik van dit recht. Omdat hij naar een nieuwe unit (D 121) verhuisde, moest zijn oude contract voor unit D 22 met terugwerkende kracht (per 1 juni 1940) officieel worden ontbonden door het College van B&W.
* Taalgebruik: De tekst is opgesteld in de toen gangbare, beleefde ambtelijke stijl ("...hetwelke ik u beleefd verzoek...", "heb ik de eer U..."). Een opvallende doorhaling ("voor te stellen" vervangen door "met te willen bevorderen") getuigt van een correctie naar een nog formelere of specifiekere hiërarchische toon. De Centrale Markthallen in Amsterdam-West waren in 1940 het kloppende hart van de voedseldistributie in de stad. Hoewel de datum (juni 1940) slechts een maand na de Nederlandse capitulatie valt, toont dit document aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de reguliere bedrijfsvoering van de markten in eerste instantie volgens de bestaande reglementen bleven doorgaan. De administratieve afhandeling van dergelijke pakhuisruimtes was strikt gereguleerd; zelfs voor een interne verhuizing was een besluit van Burgemeester en Wethouders noodzakelijk. De afkorting "W.L.M." bovenaan de brief staat vermoedelijk voor de betreffende afdeling binnen de gemeentelijke organisatie (bijvoorbeeld Wethouder Landbouw en Markten of een gerelateerde directie).