Instructieblad of bijlage bij een formulier. Ten behoeve van de contrôle der handteekeningen van de rekeninghouders van het Girokantoor, verzoeken wij U beleefd Uwe handteekening, alsmede die der gemachtigden, behalve op het handteekening-formulier, op de afzonderlijke kaartjes te plaatsen en wel bovenaan op de met een zwart blok voorziene zijde. De administratie van het Girokantoor heeft van elk persoon, tot teekenen bevoegd, twee kaartjes noodig waarop zijne handteekening voorkomt. De kaartjes dienen met de daarop gestelde handteekeningen TEGELIJK met het ingevulde handteekening-formulier INGEZONDEN te worden. * Inhoud: De tekst is een formele instructie aan rekeninghouders van het Girokantoor. Het verzoekt hen om handtekeningen (van de houder en eventuele gemachtigden) niet alleen op het hoofdformulier te zetten, maar ook op twee afzonderlijke kaartjes. Deze kaartjes moeten aan de bovenzijde bij een 'zwart blok' getekend worden en gezamenlijk met het formulier worden ingestuurd.
* Taalgebruik: Het document hanteert de spelling van vóór de wijzigingen van 1947 (bijv. "contrôle", "handteekeningen", "Uwe", "zijne"). De toon is uiterst beleefd en zakelijk.
* Doel: Het verzamelen van referentiehandtekeningen voor de verificatie van betalingsopdrachten. Door de handtekeningen op losse kaartjes te laten plaatsen, kon de administratie van de bank deze gemakkelijk alfabetisch of numeriek archiveren in kaartenbakken voor snelle visuele controle. Dit document is afkomstig uit de hoogtijdagen van de papieren bankadministratie. Voordat digitale systemen bestonden, was de fysieke handtekening het enige middel om de identiteit en de wil van een rekeninghouder te verifiëren. De Postcheque- en Girodienst (PCGD), de voorloper van de Postbank en het huidige ING, verwerkte enorme hoeveelheden overschrijvingskaarten en cheques. Een efficiënt systeem met handtekeningenkaarten was cruciaal om fraude te voorkomen en transacties vlot af te wikkelen. De specifieke perforaties duiden op een gestandaardiseerd archiveringssysteem dat indertijd binnen overheidsinstellingen gebruikelijk was.