Administratieve notitie / interne correspondentie. 17 juli 1940 (notatie rechtsonder) en 18 juli 1940 (parafie midden). Van der Vont in aansluiting op
het bericht van B. W. mededeelen,
dat bijgesloten restitutie kwitantie
door hem getekend moet worden
terug gegeven aan de boekhouding
van de C. H.
~~Het~~ bedrag ad. fl 6.66 zal dan
in mindering worden gebracht van
het door hem nog verschuldigde ad
fl 30.- zoodat er nog een
schuld van 23.34 open blijft,
waarvoor wij ~~graag~~ een betalings-
voorstel van hem tegemoet zien.
Zijn leg. kaart 37 plus z’n
jaarkaart 7274 moeten omgaand
op het hoofdkantoor worden ingeleverd.

18/7/40 [Paraaf]

[Linksonder in rode inkt:]
64/11/4

[Rechtsonder:]
A’dam 17/7 1940
[Paraaf] Het document betreft een administratieve afwikkeling van een openstaande schuld van een persoon genaamd Van der Vont.
* Financiële afwikkeling: Er is sprake van een schuld van 30 gulden (fl 30.-). Er is een restitutie (teruggave) van 6,66 gulden beschikbaar. Van der Vont moet een kwitantie tekenen zodat dit bedrag kan worden verrekend met zijn schuld. Het restantbedrag komt hiermee op 23,34 gulden.
* Betalingsregeling: De instantie vraagt de betrokkene om een voorstel te doen voor de afbetaling van het resterende bedrag.
* Identificatie/Pasjes: Er wordt expliciet gevraagd om het inleveren van een legitimatiekaart (leg. kaart 37) en een jaarkaart (7274). Dit suggereert dat Van der Vont mogelijk een (oud-)werknemer is of gebruikmaakte van een specifieke gemeentelijke dienst of vervoersregeling die is beëindigd.
* Afkortingen: "B.W." staat zeer waarschijnlijk voor Burgemeester en Wethouders. "C.H." zou kunnen verwijzen naar een Centraal Hoofdkantoor of een specifieke afdeling zoals de Centrale Herstelwerkplaats of Centraal Huisvestingsbureau. De datering van het document (juli 1940) is saillant: dit is slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het document een routineuze, ambtelijke toon voert over een relatief klein bedrag, laat het zien dat de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam in de eerste maanden van de bezetting onverstoord bleef functioneren. Het opvragen van legitimatiebewijzen en jaarkaarten was in deze periode een standaardprocedure bij ontslag of verandering van status, maar kreeg door de oorlogsomstandigheden en de toenemende controle op persoonsbewijzen een extra gewicht. De rode cijfers links ("64/11/4") zijn vermoedelijk archief- of dossiernummers voor verdere verwerking.