Getypte verzendlijst of distributielijst. 12 april 1940 en 19 april 1940 (gebaseerd op de codes 12/4 en 19/4). No.64/12/4 M.1940
Gezonden aan:
Gebr.J.en L.Franken D 1
J.Glas D 2
W.Heemskerk D 3 [gevolgd door een onduidelijk, mogelijk doorgehaald cijfer]
J.H.Burger D 4
A.F.Kitz D 6
J.Wester D 7
P.Bood D 8
B.A.Pouw D 11
M.P.Presser D 14
C.Bras D 15
P.Karsten D 16
G.Ravensbergen D 17

No.64/19/4 M.
P.C.Eykelboom D 21 * Structuur: Het document is opgedeeld in twee secties, gemarkeerd door een referentienummer. De opbouw van dit nummer (No.64/[dag]/[maand] M.[jaar]) suggereert een dagelijkse of periodieke registratie van uitgaande correspondentie.
* Identificatie: De "D"-nummers aan de rechterzijde refereren waarschijnlijk aan dossiernummers of specifieke documentnummers binnen een administratief systeem. De nummering is niet opeenvolgend (er ontbreken nummers zoals D 5, D 9, D 10, etc.), wat erop wijst dat dit een selectie is van verzendingen op die specifieke data.
* Namen: De lijst bevat typisch Nederlandse achternamen. "Gebr. J. en L. Franken" staat voor "Gebroeders", wat duidt op een zakelijke entiteit of een gezamenlijke adressering aan familieleden.
* Typografie: Het document is opgesteld met een schrijfmachine. De spatiering tussen initialen en achternamen is minimaal, wat gebruikelijk was in administratieve lijsten uit die periode. Bij de vermelding van W. Heemskerk is een typefout hersteld door over het cijfer heen te typen. Dit document stamt uit april 1940, de laatste maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het biedt een inkijkje in de reguliere bureaucratie van die tijd. Gezien de aard van de namen en de zakelijke opzet zou dit een lijst kunnen zijn van een gemeentelijke instelling, een advocatenkantoor, een verzekeringsmaatschappij of een distributiekantoor.

De codes (zoals "M.1940") kunnen duiden op een specifieke afdeling of type correspondentie. Dergelijke lijsten zijn voor historici en genealogen van belang voor het traceren van contacten tussen burgers en officiële instanties aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De afwezigheid van verdere context op dit specifieke blad maakt het moeilijk om de exacte aard van de verzonden stukken vast te stellen, maar de systematische archivering is kenmerkend voor de Nederlandse administratieve traditie.