Doorslag van een getypte brief (officieel ambtelijk schrijven). 27 juni 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). HG.

64/12/2 M.
n 2

27 Juni 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
2 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
D 12 en D 14 van pier D op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden
geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-
einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief betreft de administratieve afhandeling van contracten voor pakhuisruimtes (nummers D 12 en D 14) op pier D van de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester de documenten ondertekent, waarna ze geretourneerd moeten worden voor registratie.
* Stijl en Vorm: Het betreft een zeer formele, ambtelijke correspondentie. Het gebruik van archaïsche formuleringen zoals "te doen geworden" en "ik moge U beleefd verzoeken" is kenmerkend voor de Nederlandse administratieve taal van die tijd.
* Administratieve sporen: De aantekening "Lu. Müller" en de paarse stempel rechtsboven zijn waarschijnlijk later door een archivaris of een behandelend ambtenaar aangebracht voor dossierordening. * Historische periode: De brief is gedateerd op 27 juni 1940, slechts zes weken na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland. Het document illustreert hoe het civiele bestuur in Amsterdam (de Centrale Markt bevond zich aan de Jan van Galenstraat) nagenoeg onverstoord bleef functioneren tijdens de eerste fase van de bezetting.
* Locatie: De "Centrale Markt" was het hart van de Amsterdamse voedseldistributie. De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" werd gedurende de oorlogsjaren steeds kritieker naarmate de schaarste toenam en het distributiestelsel belangrijker werd.
* Organisatie: In 1940 was de burgemeester van Amsterdam nog Willem de Vlugt (hij werd pas in 1941 vervangen door de pro-Duitse Edward Voûte). De bureaucratische processen vereisten destijds de fysieke handtekening van de burgemeester voor zaken als vastgoed- of huurcontracten op gemeentegrond.