Handgeschreven memo of interne notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad van"). November 1940 (stempels van 18 en 20 november). (Linkerbovenzijde - voorgedrukt kader)
BIJBLAD VAN: [Handgeschreven: M2]
M. No. 65/3/3 1940
DOORGEZONDEN: 10/11 [of 18/11]

(Linkermarge - verticaal geschreven)
P.S. f 1000,- p/jaar
contract gedurende 7-9-1940
tot en met 12/9-1940 ± 30/9 41.
dus maar liefst een jaar en
negentien dagen.
Helms heeft een klein kluisje
voor hem gereserveerd.
4 november 1940
[Paraaf]

(Linkeronderzijde - stempels en kenmerken)
20/11/'40
[Paraaf]
65/3/43
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016
[Ronde stempel]: 20 NOV. 1940

(Midden - verticaal geschreven tussen de tekstblokken)
contract van hem, hebben
wij bij andere kaarten gestoken

(Hoofdtekst - rechterzijde)
Hr. Helms heeft P.S. in huur
erkend als bergpartier [?] à f 10,- per
week.
In een onderhoud met de heren
v. Heekeren en v. Woerden wilde
v. Heekeren veel op de C.M. komen,
waarom hij een portier P.S. kon
sturen.
Ik zei op gunstig onderhoud, dat Hr. Helms
de voorkeur moest hebben, gemeende
de heren ook van mening.
Ik stelde mij in verbinding met Hr.
W. Helms en deze vroeg een dag
bedenktijd, hetgeen toegestaan werd.
Den volgenden dag heeft toen Helms
portier P.S. erkend en is hem het Het document betreft een interne administratieve notitie over de aanstelling van een personeelslid, aangeduid als "P.S.", in de functie van portier (in de eerste regel lijkt "bergpartier" of "borgpartier" te staan, maar verderop wordt consequent "portier" gebruikt).

Uit de tekst valt op te maken dat er een overleg heeft plaatsgevonden tussen de schrijver en de heren Van Heekeren en Van Woerden. Van Heekeren wenste frequent de "C.M." (mogelijk Centraal Magazijn of een vergelijkbare afdeling) te bezoeken en stelde voor portier P.S. te sturen. De schrijver adviseerde echter dat de heer Helms de voorkeur moest krijgen in deze zaak, waarmee de anderen instemden. Na een dag bedenktijd ging Helms akkoord met de aanstelling van P.S.

De financiële details in de marge zijn opmerkelijk: er wordt gesproken over een jaarsalaris van f 1000,- voor een contractperiode van iets meer dan een jaar (vanaf september 1940). In de hoofdtekst wordt echter een bedrag van f 10,- per week genoemd, wat op jaarbasis aanzienlijk lager uitkomt. Het is mogelijk dat de f 10,- een extra vergoeding of een specifiek deel van het loon betreft. Ook wordt vermeld dat Helms een "kluisje" voor de portier heeft gereserveerd. Het document dateert van november 1940, een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De stempel "Alg. Zaken" duidt op een administratieve afdeling van een overheidsinstantie of een groot bedrijf. In deze periode werden veel organisaties gereorganiseerd of onder verscherpt toezicht geplaatst.

De namen Van Heekeren en Van Woerden wijzen op personen uit kringen van het establishment of de hogere ambtenarij. Het feit dat er gesproken wordt over "kaarten" die bij elkaar gestoken worden, suggereert een kaartsysteem voor personeelsbeheer of bewaking. De afkorting "P.S." zou kunnen staan voor een specifieke dienst, maar in de context van de zinsbouw lijkt het hier te gaan om de initialen of de aanduiding van een specifiek persoon die als portier fungeert.