Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 4 november 1939. Een gemeentelijke functionaris (geïdentificeerd door initialen vdL/HG). [Rechtsboven handgeschreven:]
ten. Hr. Sisma
ten. Hr. Mulder

[Linksboven getypt:]
vdL/HG.

10/50/1 M.
1

[Midden links handgeschreven:]
Verzonden 4/11 -39

[Rechts getypt:]
4 November 1939.

[Adresing:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Ingevolge een Uwerzijds verstrekte telefonische op-
dracht heb ik de eer U in bijlage dezes de gevraagde financieele
gegevens te doen toekomen.
Hierbij merk ik nog het navolgende op:
1e. Onder het hoofd "Geïnvesteerd kapitaal" is uiteraard de Dienst
van het Marktwezen niet vermeld, aangezien "diensten" geen
eigen kapitaalsrekening hebben.
2e. Onder het hoofd "Rente en afschrijvingen" vermeldde ik afzon-
derlijk de lasten, die uit de investeering van het kapitaal
voortvloeien. Deze lasten vormen een onderdeel van de bedrijfs-
lasten en oefenen overwegenden invloed uit op de bedrijfsre-
sultaten (zie verliessaldi).
3e. Bij de batige saldi van den dienst Marktwezen is geen rekening
gehouden met de navolgende posten:
a. bijdragen in het Pensioenfonds (opgenomen in de algemeene
Gemeenterekening).
b. rente en afschrijving van kapitaal, dat ten behoeve van de
markten is uitgegeven, bijv. installatiekosten electrische
verlichting, waarvoor de dienst niet wordt belast.
c. kosten van Politie, Reiniging en Bestrating der markten.
4e. De bruto-opbrengst Ventgelden vermeldde ik in een aparte
kolom, ofschoon zij zijn begrepen in de rekening van den
dienst van het Marktwezen, evenals de Personeelslasten die op
de Ventverordening als zoodanig drukken. Deze personeelslasten * Kernboodschap: De brief dient als begeleidend schrijven bij financiële gegevens van de Dienst van het Marktwezen, opgesteld na een telefonisch verzoek van de Wethouder voor de Levensmiddelen.
* Boekhoudkundige toelichting: De schrijver verduidelijkt hoe bepaalde posten zijn verwerkt:
* Diensten hebben geen eigen kapitaalrekening.
* Rente en afschrijvingen zijn cruciaal voor het inzicht in de verliessaldi.
* Er wordt expliciet gewaarschuwd dat de "batige saldi" (winsten) van de markten geflatteerd zijn, omdat overheadkosten zoals pensioenen, straatverlichting, politie, reiniging en bestrating niet direct ten laste van de marktdienst worden gelegd, maar in de algemene gemeentebegroting verdwijnen.
* Ventgelden (gelden betaald door straatverkopers) en de bijbehorende personeelslasten worden apart vermeld voor de duidelijkheid. Dit document stamt uit november 1939, een periode waarin Nederland gemobiliseerd was maar nog neutraal in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd van naderende schaarste en distributie van groot strategisch belang. De brief geeft een inkijkje in de gemeentelijke bureaucreatie en de wijze waarop de exploitatie van openbare markten financieel werd verantwoord. Het laat zien dat men destijds al worstelde met de vraag hoe indirecte kosten (zoals politie en onderhoud) eerlijk toegerekend moesten worden aan specifieke gemeentelijke diensten. Marktwezen Politie