Administratieve notitie/memorendum op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/4/1 1940
DOORGEZONDEN: 12/4-'40.

[Rechtsboven, in inkt]
Hr. Muller.

[Midden rechts, in potlood]
Huurde --- van --- tot...
Schuld? [onleesbare paraaf]

[Midden, in inkt]
Stal 10. f 1000.- p.j. termijn 1/1 40 - 31/12 40.
huur betaald t/m Maart 1940.
Alleen April dus nog schuldig.

[Rechtsonder, in rood krijt/potlood]
1 66/4/2 M

[Rechtsonder, in inkt]
13/4/40 [onleesbare paraaf]

[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne administratieve controle van de huurbetalingen van een zekere heer Muller voor "Stal 10".
* Financiële gegevens: De jaarhuur bedraagt 1000 gulden voor het jaar 1940. Er wordt vastgesteld dat de huur tot en met maart 1940 is voldaan, waardoor op het moment van schrijven (medio april) alleen de maand april nog openstaat als schuld.
* Administratieve procesgang: Het document is op 12 april 1940 "doorgezonden" en op 13 april voorzien van een aanvullende notitie en paraaf. Het referentienummer evolueert van 66/4/1 naar 66/4/2 M, wat duidt op een dossieropbouw of opvolging binnen een registratiesysteem. * Historisch kader: Het document is gedateerd minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale voortgang van de Nederlandse bureaucratie en administratie vlak voor het uitbreken van de oorlog.
* Institutionele context: Gezien het "Alg. Zaken Model No. 14", is dit document waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief of de administratie van een grote overheidsinstelling of semipublieke organisatie die vastgoed (zoals stallen) beheerde. De zakelijke, korte stijl is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode. M. No