Administratieve notitie / Interne memo betreffende huurachterstand. 14 september 1940 (stempel) / 18 september 1940 (handgeschreven aantekening). N.V. Vruchtenconserven, Groenten en Fruithandel
v/h Gebr. Docter Beverwijk

Huurwaarde van no 3. voor het kalenderjaar 1940
is in gebreke gebleven de per
1 Augustus 1940 verschenen huur
à f 62,50 te voldoen. Ook de per
1 September j.l. verschenen huur
werd tot heden niet betaald.
S.v.p. schriftelijk aanmanen.

18/9/40 [paraaf]
[stempel:] 14 SEP. 1940
[rood potlood/inkt:] 66/13/1 * Inhoud: Het document betreft een interne instructie om een huurder van "nummer 3" (mogelijk een woning, magazijn of perceel behorend bij de fabriek) schriftelijk aan te manen.
* Bedrag: De maandelijkse huur bedroeg ƒ 62,50 (tweeënzestig gulden en vijftig cent), wat voor 1940 een aanzienlijk bedrag was voor een woning, maar gebruikelijk voor een bedrijfspand of grotere dienstwoning.
* Terminologie: De term "in gebreke gebleven" is een juridische/zakelijke formulering die aangeeft dat een contractuele verplichting (betaling) niet is nagekomen. "j.l." staat voor 'jongstleden' (vorige maand).
* Administratieve verwerking: De notitie is op 14 september opgesteld of binnengekomen (stempel). Op 18 september is er een handgeschreven besluit of paraaf toegevoegd ("18/9/40"). Het rode nummer "66/13/1" is vermoedelijk een referentie naar het grootboek of een dossiernummer. Dit document stamt uit de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940). De firma Gebr. Docter uit Beverwijk was een bekende naam in de Nederlandse conservenindustrie, die vooral profiteerde van de vruchtbare grond in de regio Kennemerland.

Beverwijk was in die tijd een centrum voor de verwerking van groenten en fruit. De fabriek van Docter was een grote werkgever in de regio. Administratieve stukken als deze geven een inkijkje in de dagelijkse bedrijfsvoering van dergelijke grote ondernemingen, waarbij het beheer van vastgoed (verhuur aan personeel of derden) vaak een nevenactiviteit was. De stiptheid van de administratie, zelfs in oorlogstijd, is kenmerkend voor de Nederlandse zakelijke cultuur uit die periode. N.V. Vruchtenconserven