Getypte brief (doorslag/archiefexemplaar) met handgeschreven kanttekeningen. 18 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instantie of havenbedrijf in de regio Velsen/Beverwijk). [Rechtsboven handgeschreven:] h. Müller [?]
[Rechtsboven getypt:] VP/HG.

de Directie van de N.V. Vruchtenconser-
ven-, Groenten- en Fruithandel v/h
Gebr. Docter,
te
B e v e r w i j k .

66/17/1 M. 18 September 1940.

        Hiermede breng ik onder Uw aandacht, dat U de verschul-

digde huurtermijnen ad f 62,50 op 1 Augustus en op 1 September
jl. niet heeft betaald. Ik verzoek U alsnog per omgaande voor
betaling van het totale verschuldigde bedrag van f 125,- te
willen zorgdragen.

                                            De Directeur,

[Diagonaal handgeschreven over de onderste helft:]
Copie
ontvangen * Inhoud: Het document is een zakelijke betalingsherinnering. De firma Gebr. Docter wordt gesommeerd om twee openstaande huurtermijnen van elk 62,50 gulden te voldoen, die vervallen waren op 1 augustus en 1 september 1940. Het totaalbedrag bedraagt 125 gulden.
* Vormgeving: De tekst is getypt op dun doorslagpapier, wat gebruikelijk was voor het archiveren van verzonden correspondentie. De grote handgeschreven tekst "Copie ontvangen" is een administratieve aantekening, waarschijnlijk geplaatst door de ontvanger van dit specifieke afschrift binnen de eigen organisatie.
* Taalgebruik: Formeel en direct, kenmerkend voor ambtelijke of zakelijke correspondentie uit die periode (bijv. "ad f 62,50", "jl." [jongstleden], "per omgaande"). * Historisch kader: De brief is gedateerd in september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven reguliere administratieve en economische processen, zoals het innen van huren, in eerste instantie gewoon doorgaan.
* Bedrijfshistorie: De N.V. v/h Gebr. Docter was een prominente conservenfabriek in Beverwijk. De regio Beverwijk/IJmond stond bekend om de grootschalige tuinbouw en de verwerking van deze producten voor zowel de binnenlandse markt als de export via de nabijgelegen havens.
* Locatie: De huur heeft waarschijnlijk betrekking op het gebruik van terreinen of opstallen nabij de haven of spoorfaciliteiten in Beverwijk of Velsen, die essentieel waren voor de logistiek van de conservenfabriek. De afzender ("De Directeur") is zeer waarschijnlijk de directeur van de Gemeentewerken of het Havenbedrijf.