Zakelijke brief (antwoord op een klacht). 2 januari 1940. Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam. Directeur van het Marktwezen, Amsterdam ("ALHIER"). [Briefhoofd links]
HET GIROKANTOOR
DER GEMEENTE
AMSTERDAM

ADRES: O. Z. VOORBURGWAL 274
AMSTERDAM (CENTRUM)
TELEFOON 30900 — 4 LIJNEN
GIRO-AANSLUITINGEN: REKENING No. 13500 BIJ DEN POSTCHEQUE EN GIRODIENST REKENING No. 877 BIJ DE NEDERLANDSCHE BANK

VERZOEKE NUMMER EN DATUM VAN DEZEN BRIEF AAN TE HALEN EN SLECHTS ÉÉN ONDERWERP IN EEN BRIEF TE BEHANDELEN

[Briefhoofd rechts]
AMSTERDAM-C 2 Januari 1940
ONZE REGISTRATIE Br/A&C 30404
UWE REGISTRATIE [leeg]
ONDERWERP Nº. [leeg]

[Adressering]
AAN DEN HEER
Directeur van het Marktwezen,
ALHIER

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven/midden]
Mr. Müller h. mi. q.b.
[Paraaf/Handtekening in paars/zwart]
[Kleine paarse stempel]

[Inhoud]
In antwoord op Uw schrijven van 27 Dec.1939 no.10/57/1 M deelen wij U mede, dat wij den betreffenden expeditie-beambte — welke eerst korten tijd in dienst is — op de onjuiste bezorging attent hebben gemaakt. Wij vertrouwen, dat U in 't vervolg geen reden tot klachten meer zult hebben.

[Ondertekening]
Hoogachtend,
HET GIROKANTOOR DER GEM. AMSTERDAM
[Handtekening]
DIRECTEUR

[Linksonder]
Nº 10/57/2 M. 1939 [Handgeschreven:] 4/1 -40
MODEL 141 G.K.
10.000-6-'39 * Inhoud: De brief is een formele reactie op een klacht van het Marktwezen betreffende een foutieve bezorging. De directie van het Girokantoor geeft aan dat de verantwoordelijke medewerker (een 'expeditie-beambte') nog maar kort in dienst is. De medewerker is op de fout aangesproken, en de afzender spreekt de verwachting uit dat dergelijke incidenten in de toekomst niet meer zullen voorkomen.
* Vorm: Het document volgt de strikte administratieve conventies van die tijd. Opvallend is het gebruik van de archaïsche naamvalsvormen (zoals "den betreffenden expeditie-beambte") en de zakelijke, doch beleefde toon.
* Annotaties: De paarse stempel onderaan ("Nº 10/57/2 M. 1939") koppelt deze brief direct aan het dossiernummer van de correspondentie waar de brief een antwoord op is. De handgeschreven datum "4/1 -40" duidt waarschijnlijk op het moment van verwerking bij de ontvangende partij (Marktwezen). De brief dateert van januari 1940, een periode waarin Nederland zich in een staat van paraatheid bevond (de Mobilisatie), maar nog niet direct door de Tweede Wereldoorlog was getroffen. Ondanks de internationale spanningen draaide de gemeentelijke administratie van Amsterdam op volle toeren.

Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam (opgericht in 1917) was een vooruitstrevende instelling die het girale betalingsverkeer binnen de stad faciliteerde. De brief illustreert de interne communicatie tussen verschillende gemeentelijke diensten (Girokantoor en Marktwezen). De locatie van het Girokantoor aan de Oudezijds Voorburgwal 274 was indertijd een centraal knooppunt voor de stedelijke financiën. Gemeente Amsterdam Marktwezen