Officieel schrijven / Circulaire (Afschrift). 4 april 1939. De Directeur der afdeeling Arbeidszaken van de Gemeente Amsterdam (namens Burgemeester en Wethouders). Hoofden van diensttakken en Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie. No.11/5/1 M.1939 AFSCHRIFT.

G E M E E N T E - A M S T E R D A M

No.1/6 Arb.1939.                     Amsterdam, 4 April 1939.

        Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van het personeel van Uw diensttak of afdeeling:
        "Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter ken-nis van het gemeentepersoneel, dat bij het Wilhelmina-gasthuis te ver-vullen is de betrekking van technisch opzichter, welke functie is ingedeeld in salarisgroep V (f 1900,- tot f 2700,-); ongehuwdenaftrek 3%; kindertoeslag van f 52,- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneden 18 jaar.
        Sollicitanten mogen niet ouder zijn dan 30 jaar en moeten in het bezit zijn van diploma M.T.S. voor "Werktuigkunde" en "Electro-techniek", of bewijzen kunnen overleggen, dat zij hiermede gelijkge-steld kunnen worden.
        Volledige sollicitatiën voor genoemde betrekking vóór den 18en April a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling Arbeids-zaken, die voor doorzending naar den Geneesheer-Directeur van het Wilhelmina-gasthuis zal zorg dragen.
        Sollicitatiën behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, waarbij men werkzaam is, in welk geval niet per-soonlijk mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten.
        Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

                                                                                  De Directeur der afdeeling
Aan Heeren Hoofden van dienst-                   Arbeidszaken,
takken en Chefs van afdeelingen                   M.I. P R I N S .
ter Gemeentesecretarie. * Taal en Spelling: Het document is geschreven in de vooroorlogse spelling (bijv. "sollicitatiën", "den", "afdeeling"). De toon is strikt formeel en hiërarchisch.
* Arbeidsvoorwaarden: Het jaarsalaris ligt tussen de 1900 en 2700 gulden. Opvallend zijn de "ongehuwdenaftrek" van 3% (een fiscale maatregel die destijds gebruikelijk was om getrouwde mannen met gezinnen te bevoordelen) en de kindertoeslag vanaf het tweede kind.
* Functie-eisen: Er wordt expliciet gevraagd naar een diploma van de Middelbare Technische School (M.T.S.) in de richtingen Werktuigkunde en Electrotechniek. Ook geldt er een strikte leeftijdsgrens van maximaal 30 jaar.
* Bureaucreatie: Sollicitaties moesten officieel "gezegeld" zijn (voorzien van een belastingzegel), tenzij de aanvraag via de eigen afdelingschef liep. Dit onderstreept de administratieve lastendruk van die tijd. Dit document stamt uit april 1939, een periode waarin de dreiging van de Tweede Wereldoorlog toenam, maar het dagelijks bestuur van Amsterdam nog op volle toeren draaide. Het Wilhelmina Gasthuis (WG) was op dat moment een van de belangrijkste ziekenhuizen van de stad. De vacature voor een 'technisch opzichter' wijst op de noodzaak voor gespecialiseerd onderhoudspersoneel voor de complexe infrastructuur van het ziekenhuisterrein. De afzender, M.I. Prins, was een bekende ambtenaar binnen het Amsterdamse apparaat. Het gebruik van "afschrift" geeft aan dat dit een kopie is van een besluit dat breder binnen de gemeentelijke diensten werd verspreid om intern talent te werven.