Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 13 februari 1940 (verzonden op 14 februari 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Marktdienst of een controledienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven rechtsboven:]
ten. pr. de Mar.

[Linksboven:]
72/7/1 M.
1

[Midden boven:]
DV.

[Handgeschreven:]
Verzonden 14/2 - '40

[Rechtsboven:]
13 Februari 1940.

[Onderwerp, links:]
Uitvoering Ventverordening.

[Adresblok rechts:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
Ingevolge Uw opdracht d.d. 28 Mei 1935 No.1085 L.M.
heb ik de eer U bijgaand te doen toekomen een overzicht van
de gehouden contrôles en de gemaakte processen-verbaal over
de maand December 1939.

[Afsluiting:]
De Directeur, * Administratieve procesgang: De brief is een periodieke rapportage die voortvloeit uit een jarenoude instructie (uit 1935). Dit wijst op een strakke bureaucratische structuur waarin maandelijks verantwoording wordt afgelegd over handhavingstaken.
* Inhoud: Het document begeleidt een (niet meegeleverd) overzicht van inspecties en processen-verbaal met betrekking tot de "Ventverordening". Deze verordening regelde de ambulante handel (venten) op de openbare weg.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U bijgaand te doen toekomen"), wat kenmerkend is voor de Nederlandse bestuurscultuur in de eerste helft van de 20e eeuw.
* Status: De handgeschreven aantekening "Verzonden 14/2 - '40" is een registratiekenmerk van de verzendadministratie (de expeditie). De notitie rechtsboven ("ten. pr. de Mar.") is waarschijnlijk een interne doorverwijzing naar de afdeling Marktwezen. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd februari 1940. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel het dagelijks leven nog grotendeels doorging, werd de controle op levensmiddelen en handel steeds belangrijker vanwege dreigende schaarste.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze specifieke wethouderspost was in die tijd cruciaal. Vanwege de oorlogsdreiging in Europa was de distributie en prijsbeheersing van voedsel een speerpunt van lokaal beleid geworden.
* Ventverordening: Gemeenten gebruikten ventverordeningen om de openbare orde te handhaven, maar ook om gevestigde winkeliers te beschermen tegen ongebreidelde concurrentie van straathandelaren. In tijden van crisis diende deze controle ook om de kwaliteit en eerlijke prijs van aangeboden waren te waarborgen.