Uittreksel uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 2 februari 1940. [Stempel linksboven:] Nº 72/8/1 M.1940 20/2
[Handgeschreven rechtsboven:] Marktw

No.44/11 A.Z. 1940.
150 L.M. 1940

Verzoek afd.Amsterdam van het Ned.Padvindstersgilde om toestemming voor den verkoop van zakjes oliebollen ten bate van Finland.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 2 Februari 1940.

[Handgeschreven rechts:] m.i. d_ _
Knip dek
Leer: af

De Voorzitter brengt ter tafel een aanvrage van de afdeeling Amsterdam van het Nederlandsche Padvindstersgilde om oliebollen te mogen verkoopen ten bate van Finland, en deelt mede, dat Mevr.Ketelaar voornemens is een groote straatcollecte ten behoeve van Finland te organiseeren.

Na bespreking neemt de vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;

Gezien een adres van de Vereeniging "Het Nederlandsche Padvindstersgilde" afdeeling Amsterdam, om toestemming tot het houden van een huiscollecte - onder aanbieding van zakjes oliebollen - ten bate van Finland;

Gelet op de adviezen van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen van 31 Januari 1940, No.150 L.M., van den Armenraad dd. 1 Februari 1940,No.A.486, en van den Hoofdcommissaris van Politie dd.31 Januari 1940,Lr.S.Nr.902/1940;

B e s l u i t e n :

I. in beginsel geen bezwaar te maken tegen het houden van een straatcollecte ten bate van Finland;
II af te wijzen het bovenvermelde adres van de afdeeling Amsterdam van de Vereeniging "Het Nederlandsche Padvindstersgilde".

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Algemeene Zaken (6 stuks) en Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen(2 stuks).

ET.
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Rechtsonder:] f 2 Het document betreft een formeel besluit van het Amsterdamse college van Burgemeester en Wethouders (B&W) naar aanleiding van een verzoek van de Amsterdamse afdeling van het Nederlandsche Padvindstersgilde (NPG).

• Het verzoek: De padvindsters wilden langs de deuren gaan (huiscollecte) om zakjes oliebollen te verkopen. De opbrengst was bestemd voor hulp aan Finland.
• Het besluit: B&W wijzen het specifieke verzoek van de padvindsters af (punt II). Tegelijkertijd verklaren zij dat zij "in beginsel" geen bezwaar hebben tegen een algemene straatcollecte voor Finland (punt I).
• Reden van afwijzing: Hoewel niet expliciet vermeld in de conclusie, geeft de tekst aan dat er een grotere, gecoördineerde straatcollecte door "Mevr. Ketelaar" (waarschijnlijk Helena Ketelaar-Veldman, destijds hoofdleidster van het NPG) in de planning zat. Het stadsbestuur wilde waarschijnlijk versnippering van acties voorkomen en hanteerde strikte regels voor de verkoop van levensmiddelen aan de deur, zoals blijkt uit de ingewonnen adviezen bij de wethouder van Levensmiddelen en de politie. Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de Winteroorlog (november 1939 – maart 1940). De Sovjet-Unie was Finland binnengevallen. In het destijds nog neutrale Nederland was er een enorme golf van sympathie voor het "kleine, dappere Finland" dat standhield tegen de Russische overmacht.

Overal in Nederland werden acties opgezet onder het motto "Finland Helpt". De padvindsters (NPG) waren zeer actief in dit soort charitatieve acties. Mevrouw Ketelaar, die in het document genoemd wordt, was een centrale figuur in de Nederlandse padvinderij en speelde een grote rol in het coördineren van deze hulpacties. Slechts drie maanden na dit besluit zou Nederland zelf betrokken raken bij de Tweede Wereldoorlog door de Duitse inval.