Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie.
Origineel
Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 6 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst belast met marktwezen of toezicht). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Linksboven:]
DV.
72/15/1 M.
1
[Rechtsboven handgeschreven:]
verzonden 6/3
[Rechtsboven getypt:]
6 Maart 1940.
[Links:]
Uitvoering Ventverordening
[Rechts:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.
[Inhoud:]
Ingevolge Uw opdracht d.d. 28 Mei 1935 No.1085 L.M.
heb ik de eer U bijgaand te doen toekomen een overzicht van de
gehouden contrôles en de gemaakte processen-verbaal over de
maand Januari 1940.
[Rechtsonder:]
De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als begeleidend schrijven bij een maandrapportage. De kernpunten zijn:
* Formele structuur: De brief volgt de destijds gebruikelijke ambtelijke etiquette ("heb ik de eer U... te doen toekomen").
* Continuïteit: Er wordt verwezen naar een opdracht uit mei 1935, wat aangeeft dat deze wijze van rapporteren al bijna vijf jaar een vaste procedure was binnen de gemeentelijke organisatie.
* Handhaving: De brief bevestigt dat er in januari 1940 actieve controles werden uitgevoerd op straathandelaren (venters) en dat overtredingen resulteerden in processen-verbaal.
* Administratieve sporen: De codes linksboven ("DV.", "72/15/1 M.") zijn dossierkenmerken die essentieel waren voor de archivering binnen het stadhuis. De datum, 6 maart 1940, plaatst het document in de periode van de "Phoney War" (Schemeroorlog), vlak voordat de Tweede Wereldoorlog Nederland daadwerkelijk bereikte in mei 1940. In deze tijd was de distributie van levensmiddelen en het toezicht op de handel daarvan al aan strengere regels onderhevig vanwege de internationale spanningen en dreigende tekorten.
Een "Ventverordening" was een gemeentelijke regel die bepaalde wie, waar en wat er op de openbare weg verkocht mocht worden. De wethouder voor Levensmiddelen was verantwoordelijk voor de voedselvoorziening in de stad. De strikte handhaving van deze verordening was nodig om de legale handel te beschermen en de openbare orde (bijvoorbeeld op markten en in drukke winkelstraten) te handhaven. De aanduiding "Alhier" betekent dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevond als de afzender.
Samenvatting
Deze korte, zakelijke brief dient als begeleidend schrijven bij een maandrapportage. De kernpunten zijn:
* Formele structuur: De brief volgt de destijds gebruikelijke ambtelijke etiquette ("heb ik de eer U... te doen toekomen").
* Continuïteit: Er wordt verwezen naar een opdracht uit mei 1935, wat aangeeft dat deze wijze van rapporteren al bijna vijf jaar een vaste procedure was binnen de gemeentelijke organisatie.
* Handhaving: De brief bevestigt dat er in januari 1940 actieve controles werden uitgevoerd op straathandelaren (venters) en dat overtredingen resulteerden in processen-verbaal.
* Administratieve sporen: De codes linksboven ("DV.", "72/15/1 M.") zijn dossierkenmerken die essentieel waren voor de archivering binnen het stadhuis.
Historische Context
De datum, 6 maart 1940, plaatst het document in de periode van de "Phoney War" (Schemeroorlog), vlak voordat de Tweede Wereldoorlog Nederland daadwerkelijk bereikte in mei 1940. In deze tijd was de distributie van levensmiddelen en het toezicht op de handel daarvan al aan strengere regels onderhevig vanwege de internationale spanningen en dreigende tekorten.
Een "Ventverordening" was een gemeentelijke regel die bepaalde wie, waar en wat er op de openbare weg verkocht mocht worden. De wethouder voor Levensmiddelen was verantwoordelijk voor de voedselvoorziening in de stad. De strikte handhaving van deze verordening was nodig om de legale handel te beschermen en de openbare orde (bijvoorbeeld op markten en in drukke winkelstraten) te handhaven. De aanduiding "Alhier" betekent dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevond als de afzender.