Officieel ambtelijk bijblad/notitie. Gedateerd op 9 april 1940 (inkt) en doorgezonden op 15 april 1940. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/26/1 1940.
DOORGEZONDEN: 15/4-'40.

[Rechtsboven, in blauw/zwart]
400

[Midden-rechts]
Zie klachtenform.
no. 15

[Centraal geschreven tekst]
Aan B. van Cleef kan m.i. worden bericht,
dat van zijn klacht nota is genomen.

[Rechtsonder de tekst]
9-4-'40
[onleesbare handtekening/paraaf, lijkt op 'dellaer']

[Onderaan in rood potlood]
12/4/40 HB
72/26/2 M

[Linksonder in de kantlijn]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Handschrift: Het document bevat een vlot, ambtelijk lopend schrift uit de vroege 20e eeuw. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens".
* Administratieve proces: Het document fungeert als een interne instructie of beslisnota. Er wordt voorgesteld om een klager (B. van Cleef) een standaardbevestiging te sturen dat zijn klacht in behandeling is genomen ("nota is genomen").
* Nummering: De rode cijfers onderaan duiden op een verdere administratieve verwerking in een volgend dossiernummer (van 72/26/1 naar 72/26/2). De code "HB" (of mogelijk HS) zijn initialen van een controlerend ambtenaar. * Historische context: Het document is gedateerd april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het toont de normale gang van zaken binnen de Nederlandse bureaucratie (Ministerie van Algemene Zaken) op de drempel van de oorlog.
* Functie: Het formulier (Model No. 14) werd gebruikt voor korte mededelingen of bijlagen bij grotere dossiers. De klacht zelf (no. 15) is niet aanwezig op dit blad, maar de afhandeling ervan wordt hier formeel vastgelegd. B. van Cleef M. No