Administratief bijblad of dossierkaart. April 1940. [Linksboven, in voorgedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/28/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/4 '40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
180
Contrôle rapport
10-4-40
deBoer

[Midden, handgeschreven tekst]
Aan J. Stolte en J. Jas kan m.i. worden bericht, dat van klachten goede nota is genomen.

[Rechtsonder, handgeschreven]
14-4-40
deBoer

[Midden onder, in rode inkt]
72/28/2 M
4.

[Linksonder, voorgedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een instructie voor de afhandeling van een correspondentie. Er wordt aangegeven dat de heren J. Stolte en J. Jas geïnformeerd kunnen worden dat hun klachten in goede orde zijn ontvangen en genoteerd ("goede nota is genomen").
* Afkortingen: De term "m.i." staat voor "mijns inziens", een typisch ambtelijke formulering.
* Administratief proces: De opeenvolging van data (9 april verzonden, 10 april controlerapport, 14 april finale notitie) toont een gestructureerd administratief proces. De nummers 72/28/1 en 72/28/2 M zijn dossiernummers die wijzen op de ordening binnen het archiefsysteem van 'Algemene Zaken'. De handtekening 'deBoer' verschijnt zowel bij het controlerapport als bij de uiteindelijke beschikking. Dit document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het biedt een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij de Nederlandse overheid tijdens de mobilisatieperiode/de 'Semicorrespondetie'. Hoewel de aard van de klachten van Stolte en Jas niet uit dit enkele blad blijkt, wijst het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Rijksoverheid van die tijd. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt waarschijnlijk op de drukorder van het formulier (een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937). J. Jas J. Stolte M. No