Dienstbrief / Vacaturebericht (circulaire) 14 september 1939 De Directeur der afdeeling Arbeidszaken van de Gemeente Amsterdam (namens Burgemeester en Wethouders) [Linksboven, handgeschreven:]
H

[Middenboven, stempel/getypt:]
$N^{\text{o}}$ 11/22/1 M. 1939 15/9

[Rechtsboven, handgeschreven:]
100 x inkeg. [?]
19/9/39 [initialen]

G E M E E N T E A M S T E R D A M

No. 1/15 Arb.1939
AMSTERDAM, 14 September 1939.

[Linkermarge, handgeschreven:]
Gedistribueerd
20/9-39
[initialen]

Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling:

"Burgemeester en Wethouders brengen ter kennis van de ambtenaren, dat bij het Gemeentelijk Verzorgingshuis voor Ouden van Dagen te vervullen is de betrekking van kassier, welke functie is ingedeeld in salarisgroep IV (f.1325.- tot f.2275.-); ongehuwdenaftrek 3 pCt.; kindertoeslag f.52.- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneden 18 jaar.

Vereischt wordt het bezit van een diploma eener Hoogere Burgerschool met 5-j.c. of daarmede gelijkstaand diploma en een practijkdiploma voor boekhouden.

Candidaten moeten voorts in staat zijn tot het geven van leiding aan personeel.

Leeftijd + 30 jaar.

Volledige sollicitatiën voor genoemde betrekking vóór den 25en September a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling Arbeidszaken, die voor doorzending naar den Directeur van den diensttak zal zorg dragen.

Sollicitatiën behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, waarbij men werkzaam is, in welk geval niet persoonlijk mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten.

Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,
M. I. P R I N S

Aan Heeren Hoofden van diensttakken en Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie.

[Rechtsonder:]
// * Onderwerp: Het document betreft een interne vacaturestelling binnen de Gemeente Amsterdam voor de functie van 'kassier' bij het Gemeentelijk Verzorgingshuis voor Ouden van Dagen.
* Arbeidsvoorwaarden: Het document geeft een inkijkje in de toenmalige ambtenarensalarissen en sociale voorzieningen. Interessant is de vermelding van de "ongehuwdenaftrek" van 3 procent, wat kenmerkend was voor het toenmalige beleid waarbij gezinshoofden financieel werden bevoordeeld boven vrijgezellen. Ook de kindertoeslag (vanaf het tweede kind) is gespecificeerd.
* Functie-eisen: De eisen zijn voor die tijd substantieel: een HBS-diploma (5-jarige cursus) en een praktijkdiploma boekhouden. De gewenste leeftijd ligt rond de 30 jaar, wat wijst op een voorkeur voor iemand met reeds enige werkervaring en autoriteit ("leiding geven aan personeel").
* Procedure: De aanmeldingsprocedure is strikt bureaucratisch. Sollicitaties moesten "gezegeld" zijn (voorzien van een plakzegel als vorm van belasting op officiële documenten), tenzij de route via de eigen hiërarchische chef werd gekozen. * Tijdsbeeld: De datum (14 september 1939) is historisch pikant: het is slechts twee weken na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal en niet bezet was, bevond het land zich al in staat van mobilisatie. De ambtelijke molens in Amsterdam draaien echter nog op volle toeren volgens de normale procedures.
* Instelling: Het "Gemeentelijk Verzorgingshuis voor Ouden van Dagen" was destijds een prominente zorginstelling van de stad, vaak gehuisvest in grootschalige complexen zoals aan de Roetersstraat.
* Bestuurlijke structuur: Het document toont de centrale rol van de 'afdeeling Arbeidszaken' in het personeelsbeleid van de verschillende gemeentelijke diensten en de strikte hiërarchie tussen de Directeur van de afdeling en de verschillende hoofden van de diensttakken.