Administratief voorblad of bijblad.
Origineel
Administratief voorblad of bijblad. Linkerbovenhoek (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/54/1 1940
DOORGEZONDEN: 3/6
Midden (handgeschreven):
Opbergen.
Rechtsmidden (paraf/stempel):
(Klein paars rond stempel met een 'W')
Linkeronderhoek (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve geleidekaart of omslag voor een specifiek dossier of bijvoegsel.
* Registratie: De code "72/54/1" is het specifieke kenmerk of dossiernummer. Het jaar "1940" geeft aan uit welk archiefjaar het stuk stamt.
* Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 3/6" (3 juni) duidt op de datum van behandeling of doorsturing binnen de organisatie.
* Instructie: Het cursief geschreven woord "Opbergen." is een archiveringsinstructie. Dit betekent dat de administratieve handeling rond dit document is afgerond en het in het archief geplaatst kan worden.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het model is "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". Gezien de datum van 3 juni 1940 bevindt dit document zich chronologisch vlak na de Nederlandse capitulatie aan het begin van de Duitse bezetting. De bureaucratische processen van de overheid liepen in deze periode vaak gewoon door, hoewel de context van de dossiers ingrijpend veranderde. Het "Model No. 14" was een gestandaardiseerd formulier dat breed werd ingezet binnen de Nederlandse rijksadministratie voor het beheer van inkomende en uitgaande stukken. De paarse paraaf 'W' is waarschijnlijk de aftekening van de verantwoordelijke ambtenaar of archivaris die de opdracht "Opbergen" heeft uitgevoerd. M. No
Samenvatting
Dit document dient als een administratieve geleidekaart of omslag voor een specifiek dossier of bijvoegsel.
* Registratie: De code "72/54/1" is het specifieke kenmerk of dossiernummer. Het jaar "1940" geeft aan uit welk archiefjaar het stuk stamt.
* Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 3/6" (3 juni) duidt op de datum van behandeling of doorsturing binnen de organisatie.
* Instructie: Het cursief geschreven woord "Opbergen." is een archiveringsinstructie. Dit betekent dat de administratieve handeling rond dit document is afgerond en het in het archief geplaatst kan worden.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het model is "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken".
Historische Context
Gezien de datum van 3 juni 1940 bevindt dit document zich chronologisch vlak na de Nederlandse capitulatie aan het begin van de Duitse bezetting. De bureaucratische processen van de overheid liepen in deze periode vaak gewoon door, hoewel de context van de dossiers ingrijpend veranderde. Het "Model No. 14" was een gestandaardiseerd formulier dat breed werd ingezet binnen de Nederlandse rijksadministratie voor het beheer van inkomende en uitgaande stukken. De paarse paraaf 'W' is waarschijnlijk de aftekening van de verantwoordelijke ambtenaar of archivaris die de opdracht "Opbergen" heeft uitgevoerd.