Zakelijke brief (doorslag/carbonkopie).
Origineel
Zakelijke brief (doorslag/carbonkopie). 6 juli 1940. "De Directeur" (instelling niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk een gemeentelijke dienst gezien de adressering). Den Heer J.H. Hänschen, woonachtig op een woonschip in Amsterdam-Noord. (De transcriptie volgt de originele lay-out en spelling)
```
extra
D/G.
72/62/2 M
6 Juli 1940.
den Heer J.H. Hänschen,
Woonschip Amsterdam 844,
Zykanaal I a/d Buiksloterdyk,
Amsterdam-Noord.
________________Wyk Noord.
Naar aanleiding van Uw brief, ingekomen op 24 Juni
jl. bericht ik U, dat van de daarin vervatte klacht nota is
genomen.
De Directeur,
``` * Inhoud: Het document is een uiterst kort en formeel bericht van ontvangst. De afzender bevestigt de ontvangst van een klachtbrief die op 24 juni 1940 (vlak na de Nederlandse capitulatie) is ingediend. De frase "nota is genomen" is een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de klacht geregistreerd is, zonder direct een inhoudelijke uitspraak of oplossing te bieden.
* Vorm: Het betreft een getypte brief op dun papier, waarschijnlijk een archiefexemplaar (doorslag). De handgeschreven toevoeging "extra" bovenaan kan duiden op een specifieke prioritering of een extra kopie voor een bepaald dossier.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van het midden van de 20e eeuw (bijv. "den Heer", "jl." voor jongstleden, en de spelling "Buiksloterdyk"). * Historische periode: De brief is gedateerd 6 juli 1940, slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief zelf een alledaags, bureaucratisch karakter heeft, functioneert de overheid in deze periode onder nieuw gezag.
* Locatie: De adressering is zeer specifiek: een woonschip genaamd "Amsterdam 844" aan het Zijkanaal I bij de Buiksloterdijk in Amsterdam-Noord. Dit geeft een inkijkje in de bewoningsgeschiedenis van de Amsterdamse grachten en kanalen. Woonschepen waren vaak onderworpen aan strikte regelgeving van de havendienst of gemeentelijke instanties.
* Betekenis: Voor een archivaris is dit document relevant als onderdeel van een dossier over klachtenafhandeling of als persoonsgebonden informatie over de bewoner van het betreffende woonschip in oorlogstijd. De code '72/62/2 M' helpt bij het herleiden naar het specifieke archiefblok (mogelijk Publieke Werken of de Havendienst). Publieke Werken