Linksboven (in stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/75/2 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40.

Rechtsmidden (handgeschreven):
2 (onderstreept)
72/75/3 (in rood potlood)
6/9/40 HG (in zwarte inkt)

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document functioneert als een officieel "Bijblad" voor een specifiek dossier. De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummer: Het hoofddossier heeft nummer 72/75/2 uit 1940. De 'M.' kan staan voor Ministerie.
* Verwerking: Er is genoteerd dat het stuk is doorgezonden op 22 augustus 1940.
* Annotaties: In rood potlood is een referentie naar een volgend dossiernummer (72/75/3) genoteerd. Een latere afhandeling vond plaats op 6 september 1940, geparafeerd met 'HG' (of mogelijk 'AS').
* Formulierkenmerk: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder geeft informatie over de drukorder (oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937). De datering van augustus en september 1940 is historisch significant; dit is enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was het departement van de minister-president. Tijdens de bezetting bleven veel administratieve processen van de Nederlandse bureaucratie doorlopen, zij het onder toezicht van de bezetter. Dit document weerspiegelt de nauwgezette archivering en dossierregistratie die kenmerkend was voor de Nederlandse overheid in die periode. M. No