Administratief formulier/dossieromslag fragment. [Stempel linksboven]
B-IJ BLAD VAN:
Mr. No. 72/79/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/8

[Centraal onderaan, handgeschreven]
opbergen

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit stuk fungeerde als registratie- of geleidebrief voor een specifiek dossieronderdeel ("Bijblad"). De nummers "72/79/1" vormen het unieke archiefkenmerk of zaaknummer.
* Procesverloop: De aantekening "DOORGEZONDEN: 6/8" suggereert dat het stuk op 6 augustus (van het jaar 1940) intern is verplaatst naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Eindbestemming: De prominente handgeschreven notitie "opbergen" is de definitieve administratieve afdoening: de behandeling van de zaak is voltooid en het document mag naar het statisch archief.
* Drukwerkcode: De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat men in 1940 nog voorraden formulieren uit de vooroorlogse periode gebruikte. Het document dateert uit 1940, het jaar waarin de Duitse bezetting van Nederland begon. De Nederlandse bureaucratie, waaronder het departement van Algemene Zaken, bleef onder de bezetter grotendeels op dezelfde wijze doorfunctioneren met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse administratieve modellen en procedures. De zakelijke, bijna klinische stijl van dit document is representatief voor de ambtelijke verwerking van informatie in die periode, waarbij elk stuk nauwkeurig werd genummerd en gevolgd doorheen het proces van behandeling tot aan de uiteindelijke archivering.