Circulatie- of parafenlijst (een zogenaamde "gezien-lijst"). DIENS[T]
GEZIEN NAMEN
↓
[paraaf MB] G.J.M.v.Moerkerken (1)
[paraaf MB] C.Bakker (2)
[paraaf JB] J.J.M.Bekkering (3)
[paraaf] E.A.Engelen (4)
[paraaf] N.v.Burg (5)
[paraaf] S.Dijkema (6)
[paraaf] C.L.J.Lak (7)
~~F.W.Ströer~~ (8)
~~J.Rens~~ (9)
~~F.A.Uitvlugt~~ (10)
R. J.J.Reyinga (11)
MB. M.Reygwart (12)
~~H.Vrij~~ (13)
KL. A.H.Klaassens (14)
~~H.M.A.de Wolff~~ (15)
AW H.F.de Vries (16)
AW ~~B.Eltthuis~~ F de Vries (17)
[paraaf] H.Fleysman (18)
[paraaf] M.C.Groot (19)
[paraaf] J.C.N.Helsloot (20)
~~A.W.Rijvordt~~ (21) Dit document fungeerde als een route- of verzendlijst binnen een organisatie. De grote handgeschreven kop "GEZIEN" met de pijl naar beneden diende als instructie voor de medewerkers om na lezing van het bijbehorende dossier hun paraaf te zetten in de kantlijn.
* Parafen: Verschillende personen hebben getekend (o.a. 'MB', 'JB', 'AW', 'KL'). Sommige parafen zijn zeer gestileerd.
* Wijzigingen: Een aanzienlijk aantal namen (8, 9, 10, 13, 15, 21) is doorgehaald, wat impliceert dat deze personen niet langer deel uitmaakten van de circulatie of dat de informatie voor hen niet meer relevant was. Bij nummer 17 is een actieve wijziging zichtbaar: "B. Eltthuis" is geschrapt en vervangen door de handgeschreven naam "F de Vries".
* Nummering: De getallen tussen haakjes aan de rechterzijde zijn waarschijnlijk personeels- of referentienummers. Gezien de terminologie ("Dienst") en de Nederlandse achternamen, stamt dit document waarschijnlijk uit de administratie van een Nederlandse overheidsinstantie, een militaire afdeling of een groot bedrijf uit de periode midden 20e eeuw (ca. 1940-1960). Namen zoals Helsloot, Van Moerkerken en Uitvlugt zijn kenmerkend voor deze regio en periode. Dergelijke documenten zijn waardevol voor prosopografisch onderzoek (onderzoek naar groepen personen) binnen historische organisaties, omdat ze hiërarchieën en informatiestromen blootleggen. B. Eltthuis