Archiefblad / Geleideformulier (Model No. 14 Algemene Zaken). (In het kader linksboven):
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/85/5 1940
DOORGEZONDEN: 9/10

(Rechtsboven):
859

(Handgeschreven tekst midden):
Wd. overgezonden
Raadhuis.
16/10 '40
[Paraaf]
Gezien
16-10-'40
de Haan [?]

(Handgeschreven tekst rechts):
"kennisgenomen"
12-10-1940
[Paraaf]
16/10-1940
[Paraaf]

(Linksonder, drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief voorblad of "bijblad" voor een dossierstuk. Het formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) werd gebruikt om de circulatie van documenten binnen een overheidsinstelling of tussen afdelingen vast te leggen.
* Data: De stempel geeft aan dat het stuk op 9 oktober is doorgezonden. Vervolgens is er op 12 oktober "kennisgenomen" van de inhoud. Op 16 oktober is het stuk nogmaals ("Wederom" of "Wd.") overgezonden naar het Raadhuis.
* Authenticiteit: De parafen en de naam (mogelijk "de Haan") bevestigen de ambtelijke verwerking door verschillende functionarissen.
* Formulierkenmerken: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937, wat aantoont dat men in 1940 nog vooroorlogse voorraden papier gebruikte. Het document dateert uit oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse bureaucratie en de gemeentelijke administratie (zoals aangeduid door "Raadhuis") grotendeels op de oude voet doorwerken met de bestaande formulieren. Dossiernummers zoals "M. No. 72/85/5" duiden vaak op correspondentie met ministeries of specifieke afdelingen binnen een gemeente (bijvoorbeeld Militie of Mobilisatie, vandaar de 'M'). Dit blad fungeerde waarschijnlijk als bewijs van ontvangst en doorzending in een proces waarin verschillende ambtenaren hun akkoord of kennisname moesten vastleggen. M. No M. No