Administratief bijblad / dossierstuk. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/92/1 1940
DOORGEZONDEN: 15/10

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt]
866
[Onduidelijke paraaf]
Controle rapport
22-10-40
[Handtekening] de Haer

[Midden, hoofdtekst in potlood en inkt]
November
Na September 1939 is
Jacob Biet slechts een maal geverbaliseerd in
verband met vinken met een verboden artikel
[doorgestreepte regel, o.a.: Rekening houdende met de moer... tijdsomstand...]
geen bezwaar.

[Margenoot rechtsmidden]
Insp.
Advies s.v.p.
17-10-40
[Paraph]

[Midden onder hoofdtekst]
Wanneer?
Waarvoor?

[Onderaan, toevoeging in inkt]
Op 12 Sept. 1940 geverbaliseerd
wegens vinken met verboden
artikel 25/10-40 K

[Grote rode en grijze potloodnotities rechts]
2 72/92/2

[Rechtsonder, datum en handtekening]
23-10-40
de Haer

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk "Bijblad" waarin informatie wordt uitgewisseld over het strafrechtelijk verleden van een individu genaamd Jacob Biet. Het lijkt onderdeel van een screeningsproces of een vergunningsaanvraag.

Er vindt een schriftelijke dialoog plaats tussen verschillende ambtenaren:
1. Er wordt geconstateerd dat de persoon sinds september 1939 slechts één keer is bekeurd.
2. Een inspecteur ("Insp.") vraagt om nader advies op 17 oktober 1940 en stelt de vragen "Wanneer?" en "Waarvoor?".
3. Deze vragen worden beantwoord met de details van de overtreding: op 12 september 1940 is Biet geverbaliseerd wegens "vinken met een verboden artikel". Dit verwijst naar de vinkenvangst (een destijds gereguleerde praktijk) waarbij hij een verboden hulpmiddel of methode gebruikte.
4. Ondanks deze overtreding wordt uiteindelijk "geen bezwaar" genoteerd, wat waarschijnlijk betekent dat de overtreding als te licht wordt beschouwd om een negatief advies te geven voor de lopende zaak. Het document stamt uit oktober 1940, de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting al gaande was, draaide de reguliere Nederlandse bureaucratie en rechtshandhaving op lokaal niveau grotendeels door volgens de bestaande kaders. De vinkenvangst was een traditionele activiteit, met name in de kustregio's, die strikt gebonden was aan de Vogelwet. Overtredingen hierop werden genoteerd in registers van "Algemene Zaken" of de lokale politie. De handtekening 'de Haer' komt meermaals voor op het document, wat wijst op een ambtenaar die belast was met het dossierbeheer of de controle van rapporten. M. No Politie