Administratief bijblad/registratiekaart (Alg. Zaken Model No. 14). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 767/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/7

[Rechtsboven, handgeschreven]
543
Oproepen
30-7-'40
dettaer

[Midden, handgeschreven]
afgedaan
Gaat voort plaats innemen. p 2/8 gum
Zal foto's inleveren.

[Onder midden, handgeschreven aantekeningen]
opb
3-8-'40
ayp
wz

[Onder rechts, handgeschreven]
2-8-'40
dettaer

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve workflow: Het document toont een procesgang. Op 24 juli is het binnengekomen/doorgezonden. Op 30 juli is er een actie "Oproepen" genoteerd. Op 2 augustus is de zaak door een ambtenaar (mogelijk genaamd 'dettaer') behandeld en op 3 augustus gearchiveerd of opgeborgen ("opb").
* Inhoudelijke aanwijzingen: De tekst "Gaat voort plaats innemen" en "Zal foto's inleveren" suggereert een registratieproces voor een persoon. Gezien de datum (1940) en het vermelden van foto's, kan dit betrekking hebben op de vroege stadia van de Nederlandse registratie onder de Duitse bezetting, of een specifieke dienstaanstelling.
* Handschrift: Het handschrift is een typisch Nederlands administratief schrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, waarbij namen van ambtenaren vaak als paraaf of stempel onderaan de handeling werden geplaatst. Dit document stamt uit de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Hoewel het formulier zelf (Model No. 14) nog van voor de oorlog dateert (1937), wordt het hier gebruikt voor de lopende bureaucratie. In de zomer van 1940 was de Nederlandse administratie nog grotendeels intact en werkten ambtenaren door onder de nieuwe omstandigheden. De term "afgedaan" is een standaard archiefterm die aangeeft dat de gevraagde actie is voltooid en het dossier gesloten kan worden. De noodzaak voor het inleveren van foto's wijst vaak op de vervaardiging van legitimatie- of distributiebescheiden. M. No