Getypt ambtelijk schrijven/uittreksel. 17 april 1940. 77/26/5 M 1/4 '38

en Proces-verbaal.
Straf door B & W. verlengd met 6 mnd. Hiervan
t/m 1-6-'38 onvoorwaardelyk. Andere 4 maan-
den voorwaardelyk. Deze worden opgelegd, indien
voor 1-4-'40 weer strafbaar feit gepleegd wordt.

Amsterdam, 17 April 1940

de Controleur?
[Handgeschreven handtekening: J. C. Postema.] * Inhoud: Het document is een administratieve notitie of uittreksel betreffende een strafmaatregel opgelegd door Burgemeester en Wethouders (B & W). De oorspronkelijke straf werd verlengd met zes maanden. Hiervan was een deel onvoorwaardelijk (tot 1 juni 1938) en een deel (4 maanden) voorwaardelijk. De proeftijd voor het voorwaardelijke deel liep af op 1 april 1940.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "onvoorwaardelyk" met een 'y' in plaats van 'ij').
* Formele aspecten: De tekst bevat een officieel referentienummer linksboven. Opvallend is het vraagteken achter de getypte functietitel "de Controleur", wat mogelijk duidt op een verificatie bij het opstellen van dit afschrift. De handtekening van J. C. Postema bekrachtigt het document. * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 17 april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het laat de reguliere werking van de gemeentelijke administratie in Amsterdam zien in de laatste dagen van de neutraliteit.
* Bestuurlijke context: In die tijd hadden Burgemeester en Wethouders diverse bevoegdheden om disciplinaire of administratieve straffen op te leggen, bijvoorbeeld aan gemeenteambtenaren of in het kader van sociale regelingen (zoals de werkverschaffing). Gezien de datum van de brief (17 april 1940) en het einde van de proeftijd (1 april 1940), lijkt dit document een definitieve vastlegging of afwikkeling van de zaak nadat de proeftijd zonder incidenten is verstreken. C. Postema