Administratieve aantekening / Besluitvorming op een proces-verbaal. 17 april 1940. [Getypte tekst bovenin:]
en Proces-verbaal.
77/26/5 M 1/4 '38 Straf door B & W.verlengd met 6 mnd. Hiervan
t/m 1-6-'38 onvoorwaardelyk. Andere 4 maan-
den voorwaardelyk. Deze worden opgelegd, indien
voor 1-4-'40 weer strafbaar feit gepleegd wordt.

[Getypte tekst midden:]
Amsterdam, 17 April 1940
de Controleur?

[Handgeschreven handtekening:]
P. C. Postema.

[Handgeschreven aantekeningen onderaan:]
1/ Proces-verbaal
2/ 14 dagen
3/ Voorstellen Weth. voorgoed.

[Handgeschreven paraaf/initialen:]
W [onleesbaar] * Juridische context: Het document betreft de afhandeling van een strafmaatregel opgelegd door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W). De oorspronkelijke straf uit 1938 is verlengd met zes maanden, waarvan een deel onvoorwaardelijk en een deel voorwaardelijk met een proeftijd tot 1 april 1940.
* Status van de zaak: Gezien de datum (17 april 1940) en de handgeschreven notities, lijkt dit een evaluatie na afloop van de proeftijd. De handgeschreven punten 1 t/m 3 suggereren een nieuwe procedure: er is een proces-verbaal, een termijn van 14 dagen (mogelijk voor bezwaar of schorsing), en een voorstel aan de Wethouder om een maatregel "voorgoed" te maken.
* Taalgebruik: Gebruik van verouderde spelling zoals "onvoorwaardelyk" en "voorwaardelyk" (met een 'y' in plaats van 'ij').
* Administratieve sporen: De tekst in spiegelbeeld (doorslag) op de achtergrond suggereert dat dit blad bovenop een ander getypt document heeft gelegen terwijl er met veel kracht (of op een doorslagvel) werd getypt. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In die tijd hielden gemeentelijke instanties zich intensief bezig met de controle op burgers, vaak in het kader van de armenzorg of werkverschaffing ("de steun"). De term "Controleur" en de betrokkenheid van "B&W" bij strafoplegging wijzen vaak op sancties binnen het sociaal-economische domein, zoals het korten of stopzetten van uitkeringen na overtreding van de voorschriften. De aantekening "Voorstellen Weth. voorgoed" zou kunnen duiden op een definitieve uitsluiting van een bepaalde regeling of voorziening. C. Postema P.C. Postema