3 september 1940 (gebaseerd op datumstempel en handgeschreven notitie). stel ik voor een excursie te houden
met personeel een dag uit te
gaan.

Rijnsburgerweg 132. Uw bedienende
Rijnsburg. Heetman

[B. v. d. Hoeven?] 86 R.

en de heer Heetman Advertentie.
van het marktbureau As. Vrijdag 6 Sept. uitstapje
althier met personeel.

[Stempel in paars:] Nº 77/35 / M. 1940 3/9
[In rood potlood:] 77/35/2 M 3/9 '40 [Handtekening/Paraaf: W. Koo...] Het document bevat een formeel voorstel van een persoon genaamd Heetman, blijkbaar verbonden aan het "marktbureau" in Rijnsburg. Het voorstel behelst het organiseren van een excursie (uitstapje) voor het personeel op vrijdag 6 september 1940. In de rechterbenedenhoek wordt de tekst voor een eventuele advertentie of mededeling geformuleerd: "As. Vrijdag 6 Sept. uitstapje met personeel."

Het adres "Rijnsburgerweg 132" is vermeld, wat mogelijk de locatie van het kantoor of het woonadres van Heetman betreft. De administratieve markeringen (stempel en rood potlood) duiden op een officiële registratie in een gemeentelijk- of veilingarchief op 3 september 1940, slechts drie dagen voor de geplande datum. Rijnsburg is vanouds een belangrijk centrum voor de bloemen- en groentenhandel, bekend om zijn veiling. Het "marktbureau" speelde hierin waarschijnlijk een administratieve of toezichthoudende rol.

De datum, september 1940, bevindt zich in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Uit dit document blijkt dat, ondanks de oorlogssituatie, het dagelijks leven en sociale tradities zoals personeelsuitjes nog doorgang vonden. Dergelijke uitjes waren essentieel voor de morele ondersteuning en teambuilding binnen bedrijven en instellingen. De noodzaak voor een advertentie suggereert dat de betreffende dienst of het kantoor die dag gesloten zou zijn voor het publiek. B. v. d. Hoeven W. Koo