Linksboven (kader):
B I J B L A D / V A N :
M. No. 77/40/3 1940
DOORGEZONDEN: [stippellijn] 27/9

Rechterzijde (handgeschreven):
77/40/4 [in rode inkt]
7.
2/10 - 40
, zulks ingevolge
art. 55 v.h.
Reglement
v. de CM
[paraaf/monogram]
28/9 40

Linksonder (drukkerijgegevens):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1037-1016 Dit document fungeert als een registerblad of bijblad voor het bijhouden van de voortgang van een dossier (nummer 77 uit het jaar 1940). De opeenvolgende nummers 77/40/3 en 77/40/4 wijzen op verschillende handelingen of documenten binnen hetzelfde dossier.

De tekst verwijst naar een specifieke administratieve handeling: ", zulks ingevolge art. 55 v.h. Reglement v. de CM". De afkorting "CM" kan in de context van de Nederlandse administratie van 1940 staan voor verschillende instanties, zoals de Centrale Meldingsdienst of mogelijk een specifieke regeling gerelateerd aan de mobilisatie of de vroege bezettingsperiode. Artikel 55 van een dergelijk reglement bepaalt doorgaans de wijze van doorzending of registratie van stukken. Het formulier is gedrukt in 1937 (gezien de code linksonder), maar de invulling dateert van september/oktober 1940. Dit is kort na de Duitse inval in Nederland. De Nederlandse bureaucratie bleef in deze periode grotendeels gebruikmaken van bestaande vooroorlogse formulieren en regelgeving ("Algemene Zaken"). Het document getuigt van de nauwgezette administratieve verwerking van zaken in een overgangsperiode waarin zowel vooroorlogse reglementen als nieuwe bezettingsmaatregelen van kracht waren. M. No